Какие документы нужно менять при смене прописки

Прописка, или адрес регистрации, фигурирует во многих документах. В некоторых сферах жизни эта информация критично важна, поэтому при обновлении адреса многие бумаги надо менять. Разобрались, что обязательно нужно заменить, в каких случаях достаточно оповестить ответственные организации, а в каких — вовсе ничего не делать.

Зачем и какие документы надо менять при смене прописки

Прописка — устаревший термин времён СССР, сейчас этот штамп в паспорте называют регистрацией, которая может быть временной или постоянной. Данные о временной регистрации в паспорт и другие документы обычно не вносятся (гражданину выдаётся справка на отдельной бумаге), поэтому в этой статье говорить о них не будем. В первую очередь нас интересует смена постоянной регистрации.

Если человек переехал или, например, решил прописаться в квартире, которая находится в только что сданной новостройке, ему нужно будет внести изменения в свой паспорт — сняться с регистрационного учёта по старой прописке и сделать отметку с указанием нового места регистрации. Сам паспорт менять не нужно, достаточно отдать его на перерегистрацию в паспортный стол.

Не придётся менять и ряд других документов: ИНН, СНИЛС, водительские права, банковские карты. Номера банковских счетов тоже не входят в число тех данных, что нужно менять при смене прописки.

А вот сообщить определённым инстанциям о том, что адрес регистрации поменялся, надо. Это нужно не только государству и организациям, но и самим гражданам. Если у всех инстанций будет актуальная информация об адресе, человек совершенно точно не пропустит никаких уведомлений о налогах и штрафах, а значит, будет вовремя их оплачивать, ему не начислят никаких пеней, не заставят общаться с судебными приставами и оплачивать исполнительские сборы.

Инстанции, куда нужно предоставить информацию при смене прописки

Есть ряд организаций, которым граждане должны сообщать о смене прописки. Если этого не сделать, чаще всего можно нарваться на штрафы.

Военкомат

Обязанность вставать на воинский учёт прописана в нескольких законах. Это и ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10), и специальное Положение о воинском учёте (п. 50 раздела IX). Оба статьи утверждают, что, если поменялась прописка, надо сообщить об этом Министерству обороны через районный военкомат. Это нужно для того, чтобы военнообязанного человека сняли с воинского учёта по старой прописке и поставили по новому месту жительства.

И сняться с учёта, и заново встать на него нужно в течение двух недель с того момента, как получен паспорт с новой пропиской.

Важно! Правило действует, даже если переехать в рамках одного района или города, а также для тех, кто будет временно жить по другому адресу, но не менее 90 дней.

В одном и том же городе может быть несколько военкоматов (свой на каждый район), а может быть и один. Нужно узнать заранее, как обстоят дела в конкретном случае. Возможно, получится обойтись простым оповещением одного военкомата о смене адреса. Уведомить военкомат можно через Госуслуги.

Сокрытие информации расценивается как административное правонарушение и карается штрафом в размере от 500 до 3000 рублей. С 1 октября 2023 года сумма увеличится и будет составлять от 1000 до 5000 рублей (ст. 21.5 КоАП РФ).

Вставать на учёт нужно не всем, а только нескольким категориям граждан:

• мужчинам призывного возраста 18–27 лет;
• военнообязанным гражданам в запасе, в том числе отслужившим срочную службу или по контракту, а также женщинам с военно-учётной специальностью.

Кому не нужно вставать на учёт:

• освобождённым от воинской обязанности по состоянию здоровья;
• женщинам без военно-учётной специальности;
• отбывающим наказание в местах лишения свободы;
• офицерам запаса Службы внешней разведки РФ и ФСБ РФ — они по умолчанию состоят на учёте по месту прежней службы.

ГИБДД

Если есть водительские права, а машины нет, можно менять прописку сколько угодно раз — сообщать об этом в ГИБДД не нужно. Сложнее тем, у кого есть личный транспорт, потому что придётся вносить изменения в ПТС и СТС.

Эти документы нужно менять, даже если в прописке изменился только номер квартиры, а дом остался тот же. И по умолчанию, конечно же, при смене региона.

На изменения даётся 10 дней, и если не успеть, то закон предусматривает штраф от 1500 до 2000 рублей. Об этом говорят п. 7 Постановления Правительства РФ от 21.12.2019 №1764 и ст. 19.22 КоАП РФ.

Если человек переехал в другой регион, придётся также заменить госномера на автомобиле. Регион прописки и регион на номерах должны совпадать.

Для внесения изменений проще всего использовать портал Госуслуг. Там можно подать заявление онлайн, но после всё равно придётся идти в ГИБДД лично, чтобы предоставить свой паспорт с новой пропиской, ПТС и СТС.

Ещё до визита в ГИБДД нужно заплатить госпошлину: 500 рублей — за свидетельство о регистрации, 350 — рублей за внесение изменений в ПТС и 2000 — рублей за замену госномеров (если нужно). Все изменения вносятся в день обращения.

Пенсионный фонд (СФР)

СНИЛС входит в число документов, которые не нужно менять при смене прописки. Нюанс есть только для тех, кто получает пенсию или любые другие выплаты: этим категориям граждан придётся уведомить СФР о смене регистрации. Не имеет значения способ получения денег — наличными или на карту.

Срок зависит от того, повлияет ли смена места жительства на размер пенсии. Если да, то подать заявление нужно в течение одного рабочего дня после смены регистрации (п. 5 ст. 21 и п. 5 ст. 26 Федерального закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

Заявление о запросе выплатного (пенсионного) дела подаётся лично в отделении пенсионного фонда или через МФЦ, на сайте СФР, можно даже Почтой России. Услуга предоставляется бесплатно, оплачивать госпошлину не нужно.

Если не известить СФР, штрафа за это не будет, но нужно понимать, что размер пенсии может измениться. Это актуально, например, для тех, кто переехал на Крайний Север. Если фонд не узнает, что кому-то теперь положены северные надбавки, он их, соответственно, не будет начислять.

Схема работает и наоборот: если после смены прописки пенсия должна уменьшиться, а пенсионер не сообщил новый адрес, СФР вправе взыскать с него незаконную переплату. Правда, при этом должен быть доказан умысел пенсионера.

Медучреждения и страховые компании ОМС

Они не входят в число тех организаций, куда надо сообщить о смене прописки обязательно. Но есть нюансы.

Если переезд был в пределах своего региона и человека устраивает «старая» поликлиника, он может продолжать лечиться там: закон позволяет выбирать медучреждение на усмотрение пациента, но только в своём регионе. Если удобнее ходить в другую поликлинику, можно прикрепиться к ней — при условии, что нагрузка на врачей там позволяет взять нового пациента.

Менять поликлинику можно раз в год. Прикрепиться к новому медучреждению можно непосредственно в регистратуре или через Госуслуги.

При переезде в другой регион ситуация чуть усложняется. Просто так прикрепиться к поликлинике на новом месте жительства уже не получится — нужно изменить регион страхования на актуальный. Для этого в течение 30 дней после переезда придётся подать заявление через Госуслуги или в офисе страховщика. Бывает так, что в новом регионе страховщик не работает, тогда придётся сменить и его. Делается это так же через Госуслуги или в офисе компании.

Изменения в полис ОМС вносятся бесплатно. В день обращения гражданину выдадут временный полис, а через месяц заменят его на постоянный. Если уведомлений о смене прописки не будет, штрафов не начислят, но и в лечении могут обоснованно отказать.

Страховые по ОСАГО и КАСКО

Проще всего ситуация обстоит с КАСКО: это добровольное страхование, поэтому и то, нужно ли им сообщать о смене прописки, зависит от условий договора. Чтобы всё предусмотреть и не потерять в выплатах, лучше изучить договор или обратиться в свою страховую.

Сложнее с ОСАГО. По закону, если личные данные, которые указаны в договоре страхования, изменились, страхователь должен сразу сообщить об этом в страховую. Делается это письменно и лично в офисе либо на сайте или через приложение, если оно есть.

Изменения в полис и в электронную систему вносятся в течение пяти рабочих дней после обращения. После этого гражданину выпускают новый полис на бумаге или в электронном виде.

Если не сообщить страховой, что сменился адрес регистрации, это может плохо сказаться на выплатах в случае ДТП.

Управляющие компании, водоканал, электросети и другие организации

Сообщать управляющим компаниям нужно, только если человек купил новое жильё и прописался там. Для этого нужно обратиться в офис УК и ресурсоснабжающие организации с правоустанавливающими документами и заключить договор на обслуживание. Точные правила в каждой организации свои, поэтому детали нужно уточнять на месте.

Оповестить УК лучше как можно раньше, чтобы не получить, например, счёт за долги предыдущего владельца. А ещё с договором намного проще влиять на УК, если они плохо работают.

Кредитные организации

Тут всё зависит от условий конкретного банка и отношений с ним. Держателям обычных дебетовых карт часто не требуется никуда сообщать — многим банкам всё равно, в каком регионе живут клиенты. Если же в банке оформлен кредит, возможно, лучше сообщить менеджерам о смене прописки. Ставка и другие условия обычно не меняются, но в кредитном договоре может быть указано, в какой срок заёмщик должен сообщить об изменении своих данных и каких именно.  

Росгвардия

Этот пункт касается только владельцев оружия. Росгвардия ведет учёт оружия, которое есть на руках у людей, поэтому сообщить туда после смены прописки нужно. На это даётся две недели с того дня, когда в паспорте появилась отметка о новом месте регистрации.

За замену разрешения придётся заплатить госпошлину — 500 рублей, а заявление подаётся через Госуслуги или лично в отделении Росгвардии.

Если не сообщить, можно получить штраф от 500 до 2000 рублей или запрет на хранение, ношение и приобретение оружия на срок от 6 месяцев до года (п. 4 ст. 20.8 КоАП).

Инстанции, которые не нужно уведомлять

Есть всего четыре организации, которые можно не уведомлять, если сменилась прописка.

1. Территориальный отдел МВД. Паспортный стол — это часть МВД, поэтому их сотрудники ставят печать в паспорт и сразу же вносят изменения во все свои базы. Поставить отметку в паспорт нужно в течение 7 дней после смены места жительства. Ситуации бывают разные, поэтому если не получилось сделать этого сразу, то без регистрации можно жить максимум 90 дней. После этого гражданину выпишут штраф: 3000–5000 рублей — в Москве и Санкт-Петербурге и 2000–3000 рублей — в других регионах (ст. 19.15.2 КоАП РФ).
2. Налоговая. При смене регистрации ИНН и ОГРН остаются теми же, а данные о новом адресе ФНС получает от служб, которые занимаются регистрацией граждан. Они обязаны сообщать в налоговую такие сведения в течение 10 дней (ст. 85 НК РФ). Если дело касается ИП, налоговая тоже сама внесёт новые данные в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней.
3. ЗАГС. Свидетельство о рождении, браке, разводе и другие документы от ЗАГСа никогда не содержат данных о прописке.
4. Росреестр. По закону обновлять сведения в документах из Росреестра нужно только при смене фамилии, место прописки никак не влияет на информацию в выписках из ЕГРН.
5. Образовательные учреждения. Дипломы, сертификаты об обучении, аттестаты действительны вне зависимости от того, где живёт их владелец.

Для удобства поместили всё сказанное выше в сводную таблицу. Можно свериться с ней, чтобы ничего не пропустить при составлении списка организаций, куда нужно сообщать при смене прописки.

Коротко о главном

После переезда в другое место жительства придётся уведомить много разных инстанций, но менять все документы при смене прописки не придётся. Часть из них, например, СНИЛС или ИНН, никак не зависят от адреса регистрации и не меняются в течение жизни. Часть бумаг нужно заменить или уведомить о смене прописки ответственные организации, чтобы не получить штраф. А есть документы — например, полис ОМС, КАСКО или кредитные договоры — замена которых зависит от разных условий.