Как зарегистрировать иностранца в своей квартире

Каждый иностранец, приезжающий в Российскую Федерацию на срок свыше семи дней, обязан зарегистрироваться по месту пребывания. Это указано в законе «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (ФЗ № 109, ст.20).

С организованными туристическими группами и туристами-индивидуалами всё просто: при заселении в гостиницу им оформляют регистрацию там. Но если человек приезжает в гости, на учёбу или заработки, регистрировать его придётся принимающим, то есть частным лицам.

Расскажем, как зарегистрировать иностранца в своей квартире на законных основаниях и без риска.

Виды регистрации иностранцев

Перед тем, как прописать иностранного гражданина в квартире, следует знать различия в таких понятиях, как «регистрация по месту жительства» и «миграционный учёт».

1. На регистрацию по месту жительства могут рассчитывать только граждане других государств, у которых имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ) в России. После получения соответствующего документа иностранцу даётся неделя на то, чтобы зарегистрироваться.
   Этот вопрос регулирует статья 16 ФЗ №109. Регистрация оформляется на срок действия документа: три года, если получено РВП, и пять лет в случае с ВНЖ. Штамп, где указаны место и сроки регистрации, проставляют непосредственно в документ.
   
2. Постановка на миграционный учёт обязательна для всех остальных иностранцев, прибывших в Россию. На процедуру отводится 7 дней. Исключение — граждане Евразийского экономического союза (в его состав входит Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан). Они обязаны встать на учёт только спустя месяц с момента въезда в Россию. Если срок пребывания меньше, регистрироваться жителям этих стран не обязательно.
   
   Также на срок до трёх месяцев от процедуры освобождаются высококвалифицированные специалисты совместно с членами своих семей, приехавшие в Россию на работу по приглашению. При постановке на учёт заявителю выдают отрывной талон с печатью. Документ оформляют на период действия визы, а при отсутствии последней — на срок до 90 суток.

Постановка на миграционный учёт — это обязательное условие временного присутствия иностранца в России, а получить регистрацию могут только те, кто планирует прожить в России дольше, чем допущено визовым режимом. Для оформления РВП и ВНЖ нужны веские основания — например, квота для трудовых мигрантов, заключение брака или приобретение дорогих активов или недвижимости.

Куда можно прописать временно иностранного гражданина

В начале двухтысячных работодатели нередко регистрировали своих работников-мигрантов непосредственно по адресу предприятия. С 2018 года этого делать нельзя: регистрация должна совпадать с местом реального проживания иностранца. То есть зарегистрировать приезжего на адрес офиса не получится, если, конечно, в помещении не оборудована комната для жилья.

Места, где можно сделать прописку иностранному гражданину на законных основаниях:

• гостиницы, хостелы, пансионаты;
• медицинские стационары и санатории, если человек приехал на длительное лечение;
• частные дома, квартиры, апартаменты;
• общежития, в том числе принадлежащие учебным заведениям или коммерческим структурам;
• коммерческие помещения, если там обустроены места для проживания людей.

Какие документы нужны чтобы прописать иностранного гражданина

Чтобы прописать приезжего из-за рубежа в квартире, нужно знать, какие документы нужны для оформления регистрации иностранного гражданина. Пакет включает в себя:

• копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гостя;
• копию миграционной карты, если речь идёт о вновь прибывшем человеке. В случае, если оформляется регистрация человеку, имеющему вид на жительство или разрешение на временное проживание, копия не потребуется. Вместо неё надо будет предоставить копию предыдущей временной регистрации;
• если въезд в страну осуществлен по визе, то её копия;
• копию паспорта собственника квартиры, где будет зарегистрирован приезжий;
• копию документа о собственности на квартиру или дающего право пользования жилым помещением;
• согласия других собственников жилья, если они есть.

При подаче с собой нужно иметь оригиналы паспорта владельца помещения и документов о праве собственности на жильё. Также надо принести заполненное заявление на оформление регистрации. Его можно найти на сайте МВД России или взять в пункте подачи документов.

При оформлении регистрации взимают госпошлину в размере 350 рублей, поэтому к документам необходимо приложить квитанцию об оплате. Постановка на миграционный учёт проводится бесплатно.

Где можно сделать прописку иностранному гражданину

Для оформления регистрации по месту жительства необходимо обратиться в территориальные органы внутренних дел. При подаче документов владелец недвижимости должен присутствовать лично. Если собственников жилья несколько, они или должны все прийти на оформление или выдать одному из собственников нотариально заверенное согласие на проведение процедуры. Заявку рассмотрят в  течение одного дня. 

Если требуется постановка на миграционный учёт, подать документы можно через МФЦ или почтовое отделение. Отрывной талон выдаётся при приёме документов. Также с августа прошлого года процедура доступна на портале Госуслуги. Если решение будет положительное, в личный кабинет заявителя поступит уведомление об этом.

Безопасно ли прописать иностранца в квартире

Если соблюдать все установленные законом правила, то оформление регистрации не вызовет трудностей. Перед тем, как зарегистрировать иностранцев в квартире, важно помнить, что регистрация даёт только право пользования жилым помещением иностранному гражданину. Фактически он выступает в роли арендатора жилья. Регистрировать родственников, пересдавать или продавать недвижимость он не сможет.

Перед тем, как прописать иностранного гражданина в квартире, стоит заключить с ним договор аренды: это позволит избежать проблем с налоговой инспекцией. Ведь сдача жилья в наём — это получение дополнительной прибыли, с которой необходимо оплачивать налоги. А именно договор — это документ с указанной стоимостью аренды. Если договора нет, доказать, что уплаченный налог соответствует полученной сумме, будет невозможно. Исключение — если человек родственник или друг собственника, и проживает в квартире без оплаты.

Важно, чтобы человек проживал по месту регистрации. Миграционная служба может это проверить, и если зарегистрированного в квартире не окажется, а хозяин недвижимости не сможет указать местонахождение квартиранта, регистрация может быть признана фиктивной.

Незаконной будет признана регистрация и в том случае, если помещение не отвечает требованиям по санитарным или техническим нормам — например, оно аварийное, находится в залоге или под арестом.

Также необходимо соблюдать нормативы по жилой площади на человека. Прямых ограничений по количеству зарегистрированных в квартирах лиц нет. Главное — чтобы люди могли там разместиться, пусть даже на двухъярусных кроватях или матрасах. Но если в скромной «однушке» будут числиться несколько десятков человек, то вполне реально ожидать визита сотрудников миграционной службы. 

Если выяснится, что реальное количество проживающих не совпадает с числом зарегистрированных, то регистрация также будет признана фиктивной.

Хозяин такой «резиновой» квартиры может быть привлечён к административной ответственности, а в случае повторного нарушения — и к уголовной.

За нарушение правил регистрации владельцу квартиры может грозить:

• штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей;
• принудительные работы на срок от месяца до трёх лет;
• запрет на занятие предпринимательской деятельностью и трудоустройство на руководящие и выборные должности.

Уголовная ответственность может вылиться в условный или даже вполне реальный срок.

Также важно помнить, что после оформления регистрации иностранцу увеличится квартплата: ряд позиций насчитывается исходя из количества зарегистрированных в квартире. При постановке человека на миграционный учёт сумма в платёжном документе останется без изменений.

Другие виды ответственности для владельца недвижимости и приезжего

Частое нарушение при оформлении регистрации — это несоблюдение установленных законом сроков. Напомним: чтобы прописать иностранца в квартире, отведена неделя с момента пересечения им границы. Что будет, если не прописать мигранта в квартире временно? В этом случае штрафные санкции налагаются как на собственника жилья, так и на его гостя.

Размер штрафа прописан в статьях 18.8 и 18.9 КоАП РФ. Собственник должен будет заплатить от 2000 до 4000 рублей, приезжий — от 2000 до 5000 рублей, а если он находится в Москве или Санкт-Петербурге, то сумма возрастет до 5000–7000 рублей. Кроме того, иностранный гражданин может быть депортирован из России на родину. Размер штрафа и решение о депортации принимается органами власти или судом.

Почему могут отказать зарегистрировать иностранца у себя в квартире

В большинстве случаев проблем с постановкой на миграционный учёт и регистрацией иностранцев не возникает. Но есть ситуации, в которых можно получить отказ в оформлении регистрации.

1. Заявление заполнено с ошибками или на иностранном языке.
2. Предоставлен не весь пакет документов.
3. Срок действия документов заявителя или регистрируемого истёк.
4. С момента пересечения границы прошло больше 7 или 30 дней, если речь идёт о гражданах ЕАЭС.
5. Сведения о праве пользования жильём недостоверны — например, отсутствует право собственности или договор соцнайма.
6. Нет согласия других собственников жилья.

Как снять иностранца с регистрационного учёта

Как правило, снятие с учёта происходит автоматически по истечении срока действия регистрации. Также регистрация аннулируется при пересечении иностранцем государственной границы или в случае его смерти.

Если же нужно снять человека с регистрационного учёта по другим причинам, например, при его переезде в другое жильё, необходимо подготовить уведомление об убытии, бланк которого можно найти на сайте МВД России. 

Уведомление можно предоставить лично в территориальный орган МВД или МФЦ. Также заявку можно оставить онлайн на портале Госуслуги в разделе «Миграционный учёт» или направить почтовым отправлением. Фактом подтверждения снятия с миграционного учёта человека станет отрывной талон с подписью лица, принявшего документы.

Коротко о главном

Прописка иностранных граждан в квартире — законная официальная процедура. Она быстрая и не очень сложная, но перед тем, как прописать временно иностранного гражданина, важно выяснить — потребуется именно регистрация или миграционный учёт.

Первый вариант доступен только для лиц, имеющих разрешение на проживание или вид на жительство в России. Нужно помнить, что после оформления регистрации человек будет включён в число проживающих в квартире — это значит, что коммунальные платежи вырастут.

Постановка на миграционный учёт — более простая процедура, не налагающая на владельца недвижимости дополнительных обязательств. При её оформлении надо учесть, сколько иностранцев можно зарегистрировать в квартире этого собственника. Если будет очевидно, что столько людей физически не может проживать на квадратных метрах, регистрация будет признана фиктивной и повлечёт административную или даже уголовную ответственность.