Как узнать, кто прописан в квартире

Перед арендой или покупкой жилья нужно запросить информацию о том, кто прописан в конкретной квартире. Если пренебречь проверкой документов, это может плохо обернуться в дальнейшем — вплоть до аннулирования договора купли-продажи или выселения. Рассказываем, как узнать о прописанных в квартире жильцах и как самому зарегистрироваться по конкретному адресу.

Как узнать, сколько человек прописано в квартире

Чтобы узнать информацию о зарегистрированных лицах в определённой квартире, необходимо запросить специальную выписку. Ранее можно было заказать справку из домовой книги, но её отменили в 2018 году. Сейчас информация недоступна для свободного пользования и является конфиденциальной, а все данные перевели в электронный вид. Выписку могут предоставлять в разных ведомствах, а в некоторых случаях — онлайн:

• МФЦ;
• паспортный стол; 
• управляющая компания;
• на сайте Госуслуг.

Справки о регистрации бывают разных видов — категория зависит от запроса. Например, в пакет документов при купли-продаже квартиры входит справка об отсутствии зарегистрированных лиц. А вот при приёме в детский сад нужна обычная справка о регистрации: 

• для получения актуальной информации о регистрации конкретного человека нужна стандартная справка с места жительства, или «форма 8»;
• если необходима информация обо всех прописанных когда-либо в квартире, то нужно заказать выписку из архива (то, что в прошлом называлось выпиской из домовой книги). В этом документе будут указаны в том числе даже те лица, кто уже выписался;
• также существует справка о составе семьи, которая проживает по месту регистрации;
• можно получить выписку об отсутствии лиц, зарегистрированных в квартире;
• единый жилищный документ для жителей Москвы. Он включает в себя всю информацию о прописке, в том числе архивные данные.

Запросить её по вашей просьбе может собственник жилья (арендодатель).

В каких случаях стоит узнать, кто прописан в квартире

Справка о прописанных в квартире лицах обычно требуется для:

• договора купли-продажи квартиры;
• оформления ипотеки;
• судебных разбирательств; 
• оформления приватизации, дарения или наследования;
• оформления льгот и субсидий;
• действий с материнским капиталом; 
• восстановления документов;
• учёта в военкомате. 

Почему так важно знать о зарегистрированных людях

Для ведомств эта информация может потребоваться, если необходимо выделить какую-либо региональную льготу. Регистрация даёт право на них. Физическим лицам чаще всего такая справка нужна для покупки квартиры, чтобы убедиться в отсутствии прописанных лиц или тех, кого сложно выписать, — например, несовершеннолетних. Если родители или законные представители не пропишут их в другом месте, то они останутся собственниками и смогут легально проживать в квартире.

Зарегистрированные граждане могут не проживать по месту прописки. Также не обязательно быть собственником, чтобы иметь прописку. Собственник может настоять на выписке, но в случае отказа придётся идти в суд. 

Но есть категории, которые не может выписать даже судебная инстанция. Например, когда прописанный не имеет другого места жительства или зарегистрированный отказался от своей доли в пользу других. Кроме того, нельзя выписать детей без разрешения опеки.

Кто может получить справку о регистрации:

• собственник квартиры;
• зарегистрированный человек;
• арендаторы;
• законный представитель прописанного;
• доверенное лицо. 

Как получить справку о том, кто прописан по адресу 

Для получения выписки о прописанных нужно предоставить паспорт, заявление и правоустанавливающие документы на квартиру. Доверенному лицу понадобится документ, заверенный нотариусом. Документы можно подать в ведомство лично или отправить заявку онлайн, если такая услуга предусмотрена в регионе. 

В разных ведомствах справку нужно ждать разное время, но обычно этот процесс растягивается на неделю, а онлайн-справка придёт за сутки. Такой документ можно получить бесплатно вне зависимости от формата заявки.

Может ли посторонний узнать, кто прописан в квартире 

Информацией о прописанных лицах обладает система МВД. Также при особых обстоятельствах её могут получить сотрудники суда, соцзащиты, прокуратуры, следственного комитета и пенсионного фонда. Основаниями может послужить уголовное дело или другие веские причины. Обычные граждане узнать, кто прописан в той или иной квартире, не могут.

Коротко о главном

Перед подписанием договора аренды или купли-продажи нужно удостовериться, что в квартире никто не прописан: так получится обезопасить себя от дальнейших разбирательств. 

Справку о прописке могут попросить для предоставления льгот или оформления детей в детские сады. Такой документ можно получить онлайн, в МФЦ или в управляющей компании.