Как получить выписку из домовой книги

Справка о зарегистрированных в квартире лицах бывает нужна в разных ситуациях: для расчёта коммуналки, получения ипотеки, приобретения или продажи квартиры, оформления льгот. В некоторых случаях организации требуют предоставить выписку из домовой книги. 

Разбираемся, что представляет собой домовая книга, зачем нужны подобные справки и как их получить в 2025 году, а также отвечаем на вопрос: можно ли получить выписку онлайн?

Домовая книга — это документ, в котором фиксируют всех жильцов, когда-либо прописанных в квартире или частном доме. В ней хранится информация обо всех сроках регистрации, датах прописки и выписки. 

До цифровизации все записи велись вручную. Домовые книги хранились у собственников частных домов, а в многоквартирных домах — в УК, ТСЖ или паспортном столе.

В 2018 году Административный регламент МВД РФ упразднил домовые книги, но их не уничтожили — архивную информацию из книг до этой даты можно получить в разных госструктурах, так как данные хранятся в электронном архиве МВД. Но куда бы ни вела рука прогресса, такие архивные справки по-прежнему называют выписками из домовой книги.

Выписка из домовой книги — это документ, который сообщает, кто зарегистрирован в конкретной квартире сейчас и был прописан ранее. Домовая книга — это полное хранилище данных, а выписка только часть информации, которую запрашивают и выдают в виде справки.

Сейчас выписки из домовой книги не выдаются. Если нужны данные о квартире до 2018 года, можно заказать выписку из архива. Чаще всего такие выписки нужны в следующих случаях:

• Проверить, кто был ранее зарегистрирован в квартире. Например, перед покупкой жилья по выписке можно узнать, не жил ли тут человек, который сейчас отбывает наказание в местах лишения свободы или проходит службу в армии.
• Подтвердить право проживания или пользование недвижимостью в суде.
• Предоставить данные в налоговую или органы опеки для получения льгот.
• Оформить наследство, если нужно узнать, кто раньше проживал по адресу.

Выписку может заказать собственник квартиры, прописанное в ней лицо или их представители с нотариальными доверенностями, а также наследники недвижимости.

Перечень информации в архивной выписке о зарегистрированных лицах в квартире:

• Правильный и полный адрес жилого помещения.
• Ф. И. О. и паспортные данные всех зарегистрированных людей, их гражданство.
• Тип регистрации (временная или постоянная).
• Родственные связи прописанных. Например, могут быть прописаны муж, жена и двое сыновей — всё это будет указано в выписке.
• Дата постановки на учёт. Например, собственник это сделал 3 года назад — это также будет указано в справке.
• Дата выписки — для многих ведомств важно получить справку, которая актуальна не более месяца с момента получения.

Паспортный стол может выдать разные справки о количестве зарегистрированных в квартире. Например: 

• Адресная справка (справка с места жительства) о прописанных в квартире. Даёт только актуальную информацию о жильцах на момент обращения.
• Расширенная выписка из архива. В ней прописана вся история регистрации по конкретному адресу до 2018 года. В ней будут данные всех ранее прописанных лиц, даты их регистрации и снятия с учëта.
• Выписка об отсутствии зарегистрированных в квартире. Можно заказать перед продажей недвижимости, когда из жилья выписались все ранее прописанные лица.
• Единый жилищный документ. Типовая форма ЕЖД зарегистрирована в Москве. В регионах есть аналоги этого документа, которые могут называться по-другому. Например, в Санкт-Петербурге «форма №9» и «форма №7».

Все перечисленные виды справок выдаются бесплатно.

Справки о составе семьи упразднены в 2018 году. Этот документ может заменить единый жилищный документ или выписка из архива.

В первую очередь необходимо узнать, какая именно справка нужна. В разных ситуациях нужны разные документы, вот несколько примеров:

• Для зачисления в детский сад нужен документ, подтверждающий место проживания ребёнка. Подойдёт свидетельство о регистрации или справка с места жительства.
• Для сделки купли-продажи нужна история квартиры. Потребуется выписка из архива.
• Для постановки на учёт в военкомате нужна справка с места жительства.
• При оформлении регионального материнского капитала может потребоваться справка с места жительства ребёнка, которое совпадает с родительским. 

Затем нужно обратиться в подходящее ведомство. Государство предусмотрело несколько бесплатных вариантов получения выписок и справок о месте проживания:

• в МФЦ;
• в паспортном столе; 
• в управляющей компании;
• на портале «Госуслуги».

Для оформления справки можно обратиться в МФЦ, паспортный стол в МВД (приказ МВД РФ от 31.12.2017 №984), УК или ТСЖ.

МФЦ можно выбрать любой. Для заказа справки потребуется паспорт заявителя. Если заявитель — не собственник жилья, понадобится нотариально заверенная доверенность представителя (ст. 185 ГК РФ) или правоустанавливающие документы на квартиру — например, завещание. 

Далее следует заполнить заявление, указав адрес жилья и тип справки: текущая выписка или архивные данные.

Простую справку можно забрать в течение суток, а вот архивную придётся ждать до 10 дней. При получении документа стоит внимательно проверить все данные, так как ошибки в нём могут привести к срыву сделки или отказу в получении льготы. В выписке обязательно должна стоять дата выдачи и подпись ответственного лица.

Получить архивную справку на тех же условиях можно в МВД. В редких случаях — в УК или ТСЖ, если в хранилище технической документации многоквартирного дома сохранились домовые книги. Важно понимать, что с 2018 года сотрудники УК не обязаны выдавать справки о прописанных жильцах — при обращении за выпиской они, скорее всего, посоветуют обратиться в МФЦ.

Очень старые данные можно запросить в местном архиве. Туда нужно обратиться с паспортом и документами на жильё или доказательством родства. Если нужны сведения частного дома, можно обратиться к владельцу: многие хозяева хранят домовые книги с советских времён.

Есть вариант получить архивную справку не выходя из дома — для этого нужно оформить запрос на региональном портале. Например, москвичам услуга предоставляется на mos.ru, жители Московской области могут обратиться на uslugi.mosreg.ru. Подать заявление может зарегистрированный на портале собственник или имеющий прописку в квартире человек. 

На сайте mos.ru нужен раздел «Услуги», далее — вкладка «Жильё, недвижимость, земля» и категория «Жилищный и технический учёт». В разделе «Получение информации жилищного учёта» можно заказать документ.

Справка придёт в виде PDF-документа, который можно будет скачать. Уведомление о готовности будет ждать пользователя на почте, прикреплённой к «Госуслугам». Эта услуга бесплатна, а получение справки занимает всего около суток.

Адресную справку можно заказать на «Госуслугах», там же можно записаться на приём в МВД и получить документ лично. Необходима подтверждённая учётная запись.

• Для адресной справки о себе нужно выбрать услугу, проверить данные и подождать до 10 дней.
• Справку о другом человеке выдадут, если указать как можно больше данных о нём: Ф. И. О., дату и место рождения. Документ можно получить в электронном или бумажном виде.

Бывает и так, что в выдаче справки отказывают. Это не всегда ошибка заявителя — иногда причина связана с особенностями работы службы. Перечислим самые частые основания для отказа:

• Выписки из домовой книги не выдают с 2018 года. Сейчас их заменила адресная справка и архивная выписка. Они нужны для подтверждения информации о жильцах квартиры — как нынешних, так и проживавших до 2018 года.
• Запросить справки можно в МФЦ, МВД, управляющей компании или онлайн через «Госуслуги». Услуга бесплатна.
• Простую выписку о текущей регистрации выдают за сутки. Архивную справку с данными до 2018 года делают до 10 дней.
• Для запроса нужен паспорт заявителя, документы на жильё, подтверждение родства с владельцем или нотариальная доверенность от него.
• В справке могут отказать, если заявитель некорректно заполнил заявку, обратился не в то ведомство или запросил чужие данные без разрешения владельца.