Уведомление о готовности принять квартиру по ДДУ: как вам поможет этот документ

Покупка квартиры по ДДУ — затяжной и волнительный процесс. Выбор застройщика, согласование нюансов договора, перевод денег, несколько лет переживаний о ходе и сроках строительства. Всё это время человек предвкушает заселение в новую квартиру. И вот дом наконец сдали в эксплуатацию — кажется, что все волнения позади и можно расслабиться... Но не совсем.

Процесс приёмки жилья не менее важен, чем выбор дома и проверка застройщика. Грамотный порядок действий поможет получить квартиру в хорошем состоянии, и важным этапом приёмки будет уведомление о готовности принять квартиру.

Зачем нужно уведомлять застройщика о вашей готовности к приёмке

Для покупателя такое уведомление — это способ обезопасить себя в будущем. Если квартира покупается у добросовестного застройщика, острой необходимости в документе нет, и в большинстве случаев об отправленном уведомлении вы больше никогда не вспомните. Но гарантировать такой исход нельзя. 

Бывают ситуации, когда порядочность строительной компании оставляет желать лучшего: если не проинформировать застройщика о своём намерении осмотреть и принять построенную квартиру, акт приёмки могут подписать без участия собственника. 

Застройщик в таком случае просто выждет установленный законом срок в два месяца с момента, когда он сообщил о готовности жилья, и подпишет акт приёма-передачи в одностороннем порядке. 

Тогда у владельца может возникнуть целый ряд проблем.

1. Не получится предъявить претензии к качеству работ и степени готовности объекта, а все возможные недочёты придётся устранять самостоятельно.
2. Если обратиться в суд с заявлением о взыскании неустойки за нарушение сроков сдачи объекта или других обязательств застройщика, скорее всего собственнику откажут. У него не будет документа о попытке принять квартиру, а телефонные разговоры с застройщиком для суда — не доказательство. Поэтому судья может обвинить владельца квартиры в уклонении от исполнения своих обязанностей по договору в части приёмки, а это снимет все возможные обвинения с застройщика.

Отправка уведомления — страховка на случай, если застройщик не вызывает доверия. Напоминать о ней никто не будет, подача этого документа — исключительно в интересах собственника.

Что должно содержать уведомление о готовности принять квартиру

Уведомление оформляется в виде официального письма. Строгой формы закон не предусматривает, главная задача документа — наглядно отражать текущую ситуацию и причины действий собственника. 

1. В правом верхнем углу укажите наименование застройщика и его юридический адрес, чуть ниже — от кого письмо: вашу фамилию, имя, отчество и контактные данные (адрес и телефон). Если доля в квартире принадлежит ребёнку, уведомление можно отправить за вас обоих — допишите его ФИО и упомяните, что выступаете его представителем.
2. По центру в шапке располагается наименование документа — «Уведомление о готовности к приёмке квартиры».
3. Далее кратко поясните предысторию — сообщите о том, что заключили ДДУ с застройщиком (укажите дату, номер договора), и пропишите закон, который регулирует ваши взаимоотношения — № 214-ФЗ от 30.12.04 г..
4. Отдельным абзацем процитируйте пункт договора, в котором описан объект ДДУ.
5. Проинформируйте, что полностью выполнили свои финансовые обязательства по договору — с указанием суммы и сроков выплаты.
6. Укажите срок передачи ключей, прописанный в ДДУ, упомяните, что застройщик обязан по п. 4 ст. 8 ФЗ № 214-ФЗ уведомить вас о готовности объекта за месяц до срока, указанного в ДДУ, и фактическую ситуацию — получили вы уведомление или нет.
7. Сообщите о своей готовности осмотреть квартиру, принять её в случае отсутствия претензий и подписать итоговый акт.
8. Изложите свои просьбы:

• выслать официальное уведомление о готовности объекта (если вы его не получали);
• назначить время, в которое вы будете осматривать квартиру;
• передать ключи;
• получить жильё, полностью соответствующее описанному в проектной декларации и ДДУ;
• получить официальные данные БТИ с обмерами и площадью объекта;
• возможность привлечь к осмотру объекта независимого эксперта — при необходимости;
• ответить на ваше обращение и указать срок и способ передачи информации — почта, e-mail, личный кабинет на сайте строительной компании.

Точность и подробное описание действий обеих сторон поможет на этапе приёмки квартиры и в случае, если придётся обращаться в суд с претензией к строительной компании. Документ подтвердит, что вы выполнили всё, что требовалось по договору и закону, и имеете право просить застройщика выполнить его обязательства.

Порядок и сроки подачи уведомления

Главное правило — все переговоры с застройщиком проводите письменно, чтобы можно было доказать свои действия при возможном обращении в суд. Устные обещания не имеют юридической силы.

Письмо можно подготовить заранее, а время его отправки застройщику зависит от ситуации.

1. Дом сдан и вы получили от застройщика письмо о завершении строительных работ и сдаче дома в эксплуатацию. Отправлять уведомление можно в течение периода, предусмотренного для этой процедуры в ДДУ. Если в ДДУ об этом ничего не сказано, отправка должна произойти не позже, чем через семь дней с момента получения вами письма.
   Обратите внимание, что, по закону, застройщик не имеет права произвольно устанавливать дату приёмки — она должна наступить не раньше, чем за две недели от прописанной в ДДУ даты, и не позже, чем через месяц.
2. Вы не получали письма от застройщика, но срок передачи квартиры, прописанный в ДДУ, наступил. Вы должны отправить уведомление на следующий день после указанного в документе срока. Это подстрахует вас в следующих ситуациях:
   

• вы могли не получить письмо от застройщика по недосмотру почты —  изредка теряются и заказные отправления. Возможно также, что уведомление о заказном письме почтальон по ошибке положил в чужой почтовый ящик;
• застройщик высылает уведомление о сдаче дома дольщику не по почте, а иным способом. Например, по e-mail — в постановлении 442 от 23.03.2022 г. застройщик имеет право пользоваться для уведомлений не только физической почтой при условии, что способ зафиксирован в договоре. В этом случае оно могло попасть в папку «Спам»;
• вы будете подавать на строительную компанию в суд за нарушение сроков сдачи объекта — тогда отправка уведомления поможет убедить судью в том, что вы никак не препятствовали процессу приёмки жилья, и вина полностью лежит на застройщике.
  

Уведомление можно передать двумя способами

1. Лично в офисе застройщика: в таком случае нужно будет получить письменное подтверждение того, что документ вручён. Распечатайте лишний экземпляр и попросите секретаря поставить на нём отметку о получении с подписью и печатью организации. Хорошо, если сотрудник зарегистрирует уведомление в журнале входящей корреспонденции и поставит номер на экземпляре собственника.
2. Отправить по почте заказным письмом с описью вложения. В описи укажите полное название документа и количество листов: «Уведомление о готовности принять объект долевого строительства дольщиком (ФИО) на __ листах».
   Отправка документов почтой — самый надёжный вариант. Даже если застройщик не захочет забирать их в отделении, по закону будет считаться, что он их получил (при условии, что вы адрес указан правильно). Обычно для отправлений используют юридический адрес застройщика — он указан в реквизитах договора, а проверить его можно на ресурсе наш.дом. Но есть нюанс: в договоре может быть прописан другой адрес для отправки корреспонденции — в этом случае лучше отправить уведомления на оба адреса.
   

Отслеживать судьбу письма можно по трек-номеру на чеке. Если истечёт срок хранения и письмо вернётся к вам, обязательно получите его — почтовые отметки на конверте могут пригодиться в суде.

Когда уведомление не нужно

Есть ещё один вариант развития событий — когда дольщик получает письмо от застройщика с предложением принять квартиру, но дом ещё не сдали в эксплуатацию (проверить, сдан дом или нет, можно, например, здесь). Такое случается, если строительная компания не укладывается в срок, но не афиширует ситуацию, чтобы избежать штрафов.

Вас официально уведомят о мнимой возможности приёмки, но будут под разными предлогами откладывать встречу в надежде закончить стройку до того, как на них посыплются судебные иски. В этом случае нужно не уведомлять о готовности принять квартиру, а отправить требование предъявить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Стоит сослаться на 214-ФЗ, по которому попытка передать квартиру в многоквартирном доме до получения разрешения противозаконна.

Заключение

При приближении сроков сдачи объекта дольщику нужно проверить договор и найти там пункт о том, как именно застройщик должен предупредить о готовности квартиры к приёмке.

Высылайте уведомление заказным письмом при получении данных от застройщика о готовности объекта или при наступлении срока сдачи по ДДУ. Уведомление выполняет две задачи: во-первых, так дольщик демонстрирует застройщику знание своих прав и законов, которые определяют взаимоотношения, а во-вторых, если дело дойдёт до суда, этот документ будет одним из доказательств правоты действий собственника.