Собака съела договор. Пошаговая инструкция, как восстановить документы на квартиру

Потеря документов для многих равнозначна трагедии. Причины утраты могут быть разные: важные бумаги были украдены, испорчены водой или пожаром, разрисованы детьми или съедены домашним питомцем. Но в таких случаях не стоит паниковать — сегодня любой документ можно восстановить без особых проблем. Да, это может занять некоторое время, зато документы у вас вновь будут. Это особенно важно, когда речь идёт о предстоящих сделках с недвижимым имуществом. Рассказываем, что делать, если документы на квартиру потерялись.

Список необходимых документов на жильё

Практически при любой сделке понадобится предъявить правоустанавливающую и техническую документации на недвижимость. Будь то дарение, продажа, аренда, наследование или приватизация — в любом из этих случав потребуется иметь при себе определённую стопку важных договоров. К правоустанавливающим относятся следующие бумаги:

• ДКП или ДДУ;
• наследственное свидетельство;
• договор о приватизации квартиры;
• судебное решение;
• договор дарения и прочие.

Также потребуется подтвердить, что вы действительно собственник имущества. Раньше — до середины 2016 года — этим доказательством служило отдельное свидетельство, а сегодня для подтверждения собственности достаточно выписки из ЕГРН. Если человек продаёт недвижимость, то также потребуется справка о состоянии лицевого счёта — чтобы доказать отсутствие задолженностей за коммунальные услуги. Ещё один документ, который пригодится, — технический план квартиры.

Что делать, если документы украли

Если нет сомнений, что квартирные документы были похищены, стоит незамедлительно сообщить об этом в полицию, после чего следует обратиться в местное подразделение Росреестра и написать заявление о запрете всяких сделок на собственность. Это нужно для того, чтобы оградить себя от действий злоумышленников, после чего уже можно спокойно начать восстановление необходимых документов.

Для начала следует заняться бумагами, на основании которых человек стал владельцем недвижимости, — ДДУ, ДКП и прочими. Рассмотрим различные способы восстановления основных правоустанавливающих документов.

Судебное решение

Если квартира досталась в собственность по судебному решению, следует обратиться в архив суда, где рассматривалось дело. Дубликат постановления выдаётся только участникам процесса, а посторонние лица его могут запросить только при наличии доверенности. Копия судебного решения предоставляется бесплатно.

ДДУ и ДКП

Самый простой способ получить дубликат ДКП — найти продавца и с оригинала его договора сделать копию. Если речь идёт о ДДУ, то придётся посетить офис застройщика. Когда на руках будет дубликат, советуем заверить его у нотариуса, иначе документ не будет иметь никакой юридической силы и не подойдёт для серьёзных сделок — например, для продажи квартиры.

Все договоры (ДКП, ДДУ) обязательно регистрируются в Росреестре — начиная с 1998 года. Сами бумажные оригиналы остаются у сторон сделки, а электронный экземпляр хранится в базе госоргана. Такая структура позволяет без проблем восстановить необходимый документ. Для этого достаточно подать соответствующее заявление в региональном отделении МФЦ и заплатить госпошлину в 680 рублей. 

Если жильё приобреталось до 1998 года, придётся обратиться в местное БТИ. Инстанция проверит архивные данные и выдаст справку, подтверждающую право на собственность. После её нужно будет предоставить в Росреестр для получения выписки из ЕГРН. 

Если ДКП или ДДУ был заверен у нотариуса, можно попросить его сделать дубликат договора — он всегда хранится в специальном архиве. Подобная услуга не бесплатна — ценовой порог начинается с трёх тысяч рублей. Если нотариус уже не работает в том же месте, запросить копию своего договора можно в региональной Нотариальной палате. 

Наследственное свидетельство

Если утрачен наследственный документ, тут всё просто — нужно обратиться к нотариусу, который вёл конкретное дело. Он предоставит копию свидетельства при предъявлении паспорта. За услугу потребуется заплатить до тысячи рублей. 

Свидетельство о приватизации

Восстановить свидетельство о приватизации возможно через МФЦ. Документ выдадут только реальному собственнику. Если он получил квартиру по наследству, необходимо предоставить в муниципалитет свидетельство о смерти прежнего владельца и документ на право наследства. Копию подготовят в течение 30 дней, выдача дубликата осуществляется бесплатно. 

Как восстановить техдокументацию

Если испорчен или потерян кадастровый паспорт, его не придётся восстанавливать — ведь начиная с 2017 года такой документ перестали выдавать вообще. Все необходимые технические данные об объекте недвижимости отражены в выписке из ЕГРН. 

Если утрачен технический паспорт, то следует посетить местное БТИ, прихватив с собой паспорт и выписку из ЕГРН. На месте потребуется подать заявление по образцу и оплатить госпошлину — от 1500 рублей. Учтите: сами техпаспорта не выдают с 2013 года, поэтому в БТИ могут предоставить только техплан на квартиру. Максимальный срок изготовления такого документа — 20 дней.

Выводы

Чтобы не пришлось бегать по инстанциям и восстанавливать документы, храните их в недоступном от посторонних людей месте. Лучше всего для этого подходит сейф. Самый оптимальный вариант — сделать копии наиболее важных из документов и заверить их у нотариуса. Такие дубликаты рекомендуем хранить отдельно от оригиналов, идеально — в банковской ячейке.