Как лучше получать деньги за аренду квартиры: наличный или безналичный расчёт

Поздравляем, вы нашли арендатора и обсуждаете с ним условия проживания в его новом доме. Но уже на этом этапе важно договориться не только о цене, но и о способе расчётов. Как в рамках закона производится оплата по аренде квартиры: наличными купюрами или переводом на счёт в банке? заранее или по окончании месяца? Рассказываем!

Что говорит закон

Начнём с того, что все взаимоотношения между собственником жилья и арендатором, в том числе суммы платежей и порядок расчётов, прописываются в договоре найма. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации (глава 35), взаимный договор может быть написан от руки в произвольной форме. Документ, заключенный на период от 1 года до максимальных по закону 5 лет, называется долгосрочным и требует регистрации в Росреестре.

Часто собственник квартиры и арендатор составляют краткосрочный договор со сроком действия до 12 месяцев. Он не требует государственной регистрации. А по истечении года подписывают новый или заключают дополнительное соглашение о продлении.

Если по каким-то причинам стороны ограничились устным соглашением, то все взаимные споры, включая денежные, им придётся решать между собой. Без документов на руках доказать в суде, что арендатор вам что-то задолжал, практически невозможно.

Как лучше брать деньги за аренду квартиры: наличные или безнал

Все вырученные за сдаваемую квартиру средства считаются доходом, с которого, согласно главе 23 НК РФ, необходимо платить налоги. И с этой точки зрения удобнее выбирать безналичный способ расчётов — например, с сервисом Яндекс Аренда оплату вообще можно проводить через приложение. Так вы без лишних действий подтвердите в налоговой источники и суммы своих доходов.

Да и жильцу зачастую оперировать безналом удобнее. Счёт на оплату аренды квартиры не нужен: наниматель переводит деньги по указанным в договоре реквизитам, номеру банковской карты или номеру телефона (как договорится с собственником). При этом у него остаются чеки, подтверждающие перечисление средств. Главное — не забыть в назначении платежа указать номер договора и период оплаты.

Но если по каким-то причинам безналичная форма не подходит, то вы имеете полное право договариваться на расчётах в «живых» деньгах. Наличная оплата аренды квартиры не является правонарушением. Но в этом случае необходимо составлять расписку о получении средств. Как правильно её оформить мы рассказывали в отдельном материале.

Как оплачивается аренда квартиры: сроки и штрафные санкции

Закон не устанавливает строгих правил, как и когда получать деньги за аренду квартиры. Формально можно брать предоплату за один или несколько месяцев, а можно договориться об оплате в конце какого-то периода проживания. На практике обычно используют схему «деньги вперёд» — как правило, вперёд за начинающийся месяц. Так и арендодателю спокойнее — снимаются опасения, что жилец сбежит, не заплатив, и наниматель уверен, что его не выгонят в предоплаченный период.

Разумеется, собственнику квартиры необходимо застраховать себя как от неуплаты арендатором платежей, так и от несоблюдения сроков расчёта. Для этого в договоре нужно прописать штрафные санкции, применимые в отношении недобросовестного нанимателя. К примеру, неустойку в сумме 2000–3000 рублей за каждый день просрочки. Формально, можно и больше, но перегибать палку не стоит — суровые штрафы могут отпугнуть даже самых аккуратных арендаторов. Наконец, в договоре нужно зафиксировать и допустимый срок задержки оплаты: как правило, прописывают 10 дней, но вы вольны установить и более короткий срок.  

Как зафиксировать размер оплаты аренды квартиры

Как было уже сказано выше, сумма аренды фиксируется в договоре найма. Но это не означает, что написанное пером не вырубишь и топором. Не исключено, что при высоком уровне инфляции те или иные товары подорожают, а значит, ваш доход от сдачи квартиры в какой-то мере обесценится. Подобные потери можно компенсировать: по закону собственник имеет полное право повысить цену, но не чаще чем раз в год. 

За что и как платит наниматель, кроме аренды

В число первых платежей после заключения договора, как правило, входит страховой депозит. Арендатор передаёт деньги наличными или переводит на указанный собственником жилья счёт, а взамен получает расписку в получении.

Сумма оговаривается сторонами и обычно не превышает арендной платы за месяц. Но когда квартира сдаётся с дорогой техникой и отделкой, сумма депозита может быть и больше. Ведь это не столько страховка от неуплаты жильцом аренды, сколько гарантия возмещения убытков, если наниматель что-то в квартире сломает или испортит. Да, по закону он должен сам всё отремонтировать, но если по каким-то причинам этого не сделает, депозит или его часть остаётся у арендодателя в качестве компенсации убытков. Если по окончании срока аренды с квартирой всё в порядке, депозит возвращается арендатору.   

Другая статья расходов нанимателя, причём постоянная, — коммунальные платежи. К ним относятся счета:

• за электричество;
• водоснабжение;
• телефонию;
• интернет.

За всё перечисленное сегодня можно платить не выходя из дома, осуществляя расчёты из личных кабинетов. Поэтому вполне логично возложить эту обязанность, включая передачу поставщикам услуг показаний счётчиков, на арендатора, предоставив ему все необходимые логины и пароли. Но тут всё на усмотрение сторон — главное, не забыть зафиксировать это в договоре.

Осуществление платежей собственнику легко проверить самому, в тех же личных кабинетах. Так же договоритесь с нанимателем, чтобы он пересылал вам на почту электронные чеки за все переводы. Таким образом и у него, у вас останутся доказательства проведённой оплаты.

Вполне законен вариант, когда собственник за коммуналку платит сам, а потом, например, в конце месяца, арендатор компенсирует ему все расходы по безналу или наличными под расписку.

В любом случае владельцу и арендатору необходимо периодически встречаться для заполнения так называемой платёжной ведомости. Этот документ составляется в дополнение к договору и, в первую очередь, нужен нанимателю, так как является подтверждением выполненных им обязательств. В ведомость заносятся суммы всех платежей, как арендных, так и коммунальных, и заверяются подписями сторон. Что, впрочем, не освобождает владельца жилья от выдачи расписок при получении наличных.

Как берут деньги за посуточную аренду квартиры

По закону нет никакой разницы, сдаёте вы жильё на полгода или только на одни сутки. В обоих случаях отношения между собственником и нанимателем, а также форма оплаты (наличная или безналичная) прописываются в договоре найма. Как правило, арендатор платит вперёд. Что касается формы платежа, то, с точки зрения налоговой отчётности, лучше получать деньги по безналу. Предпочитаете иметь дело с наличными — ваше право.

• Все права и обязанности собственника жилья и арендатора прописываются в договоре найма. При этом закон не устанавливает строгих правил взимания платы за аренду квартиры.
• Хотите, чтобы деньги переводили непосредственно на ваш счёт или вам удобна арендная плата наличными — в договоре можно указать любой из этих способов. Это же касается и страхового депозита, и коммунальных платежей.
• Как брать оплату за сдаваемую квартиру — вперёд или по истечении определённого срока? По закону можно так и так, но обычно договариваются о предоплате.
• С точки зрения закона нет разницы между длительной и посуточной сдачей жилья. Договор найма один и тот же, а значит, и нет ограничений по способам оплаты. Будь то безналичный расчёт или наличные средства – в договоре аренды может быть указана любая форма.

Фото: Christin Hume  (Unsplash), Spacejoy (Unsplash)