Что такое единый жилищный документ и кому он нужен

Продажа недвижимости или сдача её в аренду отнимает много времени — размещение объявлений, переговоры, показы объекта. Отдельная эпопея — сбор пакета документов. Бумаг много, и у каждой есть период ожидания выдачи и срок годности: случается, что к моменту получения последней первая уже недействительна.

Единый жилищный документ (ЕЖД) объединяет в себе сразу несколько справок и должен заметно ускорить процедуру. В этой статье разберём, что это за документ и как он работает.

Получение информации жилищного учёта

Документы жилищного учёта — это различные справки для предоставления сведений о квартире: её характеристиках, зарегистрированных жильцах, установленных счётчиках на газ, воду и электричество, возможных долгах по коммуналке, замене паспортов, составе семьи и т.п. ЕЖД (единый жилищный документ) — это многоцелевая форма, в которую включены все перечисленные документы разом.

Форму документа подготовили в Москве (пост. 575-ПП от 02.08.05 г.). Это было нужно для уменьшения бюрократических процедур и создания службы «единого окна». Другой пример этой программы — всем известные МФЦ («Мои документы»). Но МФЦ сейчас работают по всей территории РФ, а с ЕЖД пока что всё не так просто.

В каких регионах выдают ЕЖД на квартиру

На новостных и юридических сайтах встречается информация о том, что ЕЖД действует «в ряде регионов РФ» без какой-либо конкретики. Мы обратились к экспертам с просьбой прокомментировать ситуацию.

«Регионы сами устанавливает список возможных документов с данными жилищного учета, их состав, форму и процедуру получения. Типовая форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. Например, в Тольятти это выписка из поквартирной карточки — несмотря на то, что самой карточки уже много лет не существует. В Санкт-Петербурге — это форма № 7 (технические характеристики здания и квартиры) или №9 (о прописанных и выписанных жильцах по указанному адресу).

Заказать ЕЖД сегодня могут жители столицы, а в других местах в справке скорее всего откажут, поскольку соответствующие формы выдачи данных жилищного учёта ещё не созданы. 

Например, в п. 14 административного регламента г. Домодедово МО «Выдача единого жилищного документа, копии фин.-лиц. счёта …», указано, что результат услуги — выдача одной бумаги из следующих: справка о составе семьи; справка о регистрации по адресу, выписка из домовой книги и т.п. Следовательно, сведения предоставляются только о прописанных жильцах. Все перечисленные документы не являются ЕЖД», — объясняет Антон Мелешко, основатель юридического партнёрства «Мелешко Консалтинг».

Оксана Васильева, к.ю.н., доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Фин. университета при Правительстве РФ., добавляет: «ЕЖД можно получить не только в Москве, но и в некоторых других регионах. Если посмотреть федеральное законодательство, то название этого документа можно встретить во многих нормативных правовых актах (например, Приказ Минпросвещения России от 01.12.2021 N 883, Постановление Правительства РФ от 29.05.2014 N 493 (ред. от 10.07.2020) и др.). Но при этом не все регионы готовы пока его выдавать, поскольку не разработаны региональные акты и формы.

В Московской области действует несколько нормативных правовых актов, на основании которых запрашивают ЕЖД. Например:

• Постановление Правительства МО от 02.10.2012 N 1255/37  (ред. от 01.04.2022),
• Постановление администрации муниципального образования «Город Ногинск МО» от 03.06.14 N 377 (ред. от 31.12.14),
• Постановление Правительства МО от 26.05.10 N 378/21 (ред. от 08.09.22)».

Итак, доступность ЕЖД на территории страны скорее исключение, чем правило. Чтобы наверняка узнать, можно ли в вашем населённом пункте заказать документ, позвоните в местный МФЦ и спросите, выдают ли они ЕЖД. В МФЦ Ростова-на-Дону, например, нам ответили, что о таком документе даже не слышали.

Что входит в ЕЖД

В документе содержатся следующие сведения:

• действующие паспортные данные собственника, информация о ранее выданных паспортах и причинах замены;
• прописан ли собственник в своей квартире;
• данные управляющей компании;
• вид заселения (наём, частная собственность, субаренда и т.п.);
• данные о лицевых счетах;
• характеристика помещения (отдельная квартира, коммунальная квартира, общежитие, гостиница и т.п.);
• площадь помещения — общая, жилая, покомнатная, санузел, балкон;
• на каком этаже находится квартира;
• информация о доме — сколько этажей, материал стен, благоустройство (лифт, отопление, водопровод, электроснабжение, газоснабжение, канализация);
• пригодность помещения для проживания;
• паспортные данные зарегистрированных в квартире;
• наличие у собственника (нанимателя) другой жилплощади;
• льготы собственника (нанимателя) и прописанных в квартире;
• приборы учета коммунальных услуг;
• задолженность по коммунальным услугам;
• для коммунальных квартир указываются данные о других семьях.

Для чего нужен ЕЖД на квартиру

Из перечня сведений содержащихся в ЕЖД видно, что документ может заменять десятки справок о жилплощади, прописанных на ней квартирантов, качестве жилья и возможных льготах и задолженностях. Чаще всего ЕЖД используют при:

• операциях с недвижимостью;
• оформлении различных льгот;
• получении ипотеки;
• при трудоустройстве;
• для определения ребёнка в садик или школу.

Срок действия ЕЖД

Точный срок окончания действия указан в конце документа — обычно в последней или предпоследней строке после подписи должностного лица. Чаще всего документ действует 30-60 дней.

Где взять единый жилищный документ

Как любой документ, ЕЖД можно заказать в отделении МФЦ, а вот выдача единого жилищного документа через Госуслуги не предусмотрена — на сайте прямо предупреждают об этом. Москвичи также могут запросить ЕЖД через портал мэра Москвы. 

Для заказа понадобится документ, подтверждающий личность, и адрес квартиры. Специалист проверит, действительно ли вы собственник жилья по указанному адресу, и, если данные совпадают, вы получите справку в течение одного рабочего дня.

Подытожим

ЕЖД — отличный способ сэкономить время при оформлении сделки с недвижимостью и в иных ситуациях, требующих сбора справок о жилье, составе семьи, задолженности по коммуналке и т.п. К сожалению, услуга пока что мало где доступна. Узнать, повезло ли вам, можно в местном отделении МФЦ.