Как получить выписку из домовой книги

В разных жизненных ситуациях часто требуется справка о зарегистрированных в квартире лицах или выписка из домовой книги. Разбираемся, что представляет собой домовая книга, зачем нужны подобные справки и как получить все необходимые документы, а также отвечаем на вопрос — можно ли получить выписки онлайн?

Что такое домовая книга

Домовая книга — это такая картотека, где указаны все когда-либо прописанные лица по конкретным адресам. Также в ней хранится информация о сроках регистрации и дате выписки. В 2018 году домовую книгу как таковую упразднили, но архивную информацию всё равно можно получить в разных структурах, а данные из старых домовых книг хранятся в электронном архиве МВД. Но куда бы ни вела рука прогресса, такие справки по-прежнему называют «выписками из домовой книги».

Справка о прописанных в квартире жильцах

Справка из домовой книги — это документ, содержащий сведения о всех зарегистрированных на актуальный момент лицах в квартире и времени их прописки по конкретному адресу. Её может заказать как собственник квартиры, так и лицо, просто прописанное в ней. Кроме того, можно передоверить эти функции через нотариуса третьему лицу.

Перечень информации в справке о зарегистрированных лицах в квартире:

• правильный и полный адрес жилого помещения;
• ФИО и паспортные данные всех зарегистрированных граждан;
• родственные связи прописанных. Например, могут быть прописаны муж, жена и двое сыновей. Всё это будет указано в выписке;
• дата постановки на учёт. Например, собственник это сделал три года назад — это также будет указано в справке;
• дата выписки — для многих ведомств важно получить справку, которая актуальна не более месяца с момента получения.

Виды справок о количестве прописанных в квартире

Паспортный стол может выдать разные справки о количестве зарегистрированных в квартире. Например: 

• стандартная справка о прописанных в квартире или «форма 8». Она даёт актуальную информацию о жильцах;
• расширенная выписка из архива, где прописана вся история регистрации по конкретному адресу. В ней же содержатся данные всех ранее прописанных лиц, даты их регистрации и снятия с учëта;
• справка о составе семьи;
• справка с места жительства;
• выписка об отсутствии лиц, зарегистрированных в квартире;
• единый жилищный документ в Москве.

Если заявитель нуждается в нескольких разных справках, то на каждую он должен подать отдельное заявление.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Такие справки могут потребоваться в разных ситуациях: например, для получения пособия или зачисления в детский сад подойдёт обычная справка, а вот для сделки купли-продажи уже нужна выписка из архива. Благодаря информации в подобной справке покупатель сможет убедиться, что на квартиру никто претендовать не будет, а сделка пройдёт максимально «прозрачно».

Также справка может понадобиться при получении материнского капитала, оформлении льгот, субсидий или недвижимости в наследство, постановке на учёт в военкомате или восстановлении утерянных документов. В зависимости от ситуации, паспортный стол выдаст нужный вид справки, так что причину получения выписки стоит указать в самом начале.

Где взять справку о прописанных в квартире

Государство предусмотрело несколько бесплатных вариантов получения выписки из домовой книги:

• в МФЦ;
• в паспортном столе; 
• в управляющей компании;
• на сайте Госуслуг.

Как получить справку о прописанных в квартире 

Итак, что нужно сделать для получения выписки не в онлайн формате. Для начала необходимо обратиться в одно из уполномоченных ведомств. Для заказа справки потребуется паспорт заявителя или нотариально заверенная копия документа. Кроме того, потребуются правоустанавливающие документы на квартиру — например, зарегистрированный в Росреестре договор купли-продажи или завещание. Далее следует заполнить заявление на получение выписки.

Простую справку можно забрать в течение суток, а вот архивную придётся ждать до семи дней. При получении документа стоит внимательно проверить все данные, так как ошибки в нём могут привести к срыву сделки или отказу в получении льготы. В выписке обязательно должна стоять дата выдачи и подпись ответственного лица.

Справка о прописанных в квартире через Госуслуги

Есть вариант получить справку не выходя из дома — для этого нужно оформить запрос через Госуслуги. Подать заявление может собственник или имеющий регистрацию в квартире человек, а также законный представитель заявителя. Отметим, что этот сервис доступен исключительно жителям Москвы, авторизованным на mos.ru. Жителям Петербурга и других регионов придётся обращаться за справкой в МФЦ или другие ведомства в офлайн режиме. 

Для получения онлайн выписки о прописанных в квартире заполните в электронной форме заявление и приложите все необходимые документы в отсканированном или цифровом варианте. Для этого нужно зайти на сайт mos.ru в раздел «Услуги», далее — перейти во вкладку «Жильё, недвижимость, земля» и выбрать категорию «Жилищный и технический учёт». В разделе «Получение информации о жилищном учёте» можно заказать нужные документы.

Забирать справку не нужно — она придёт в виде PDF-документа, который можно будет скачать. Уведомление о готовности будет ждать пользователя на почте, прикреплённой к Госуслугам. Эта услуга бесплатна, а получение справки занимает всего около суток. 

Случаи отказа в выдаче выписки 

Бывает и так, что в выдаче справки отказывают. Подобное случается, если пакет документов оказался неполным, в заявлении нашли ошибку или заявитель не имел права на получение выписки — это значит, что информацию решил получить посторонний человек, который не смог предоставить документы о собственности на квартиру, регистрации в жилом помещении, а также доверенность на представление правомочного лица. Также ведомство может указать на просроченные документы и другие индивидуальные причины. 

Возможны случаи отказа в выписке и из-за задолженности по коммунальным услугам. Эту ситуацию можно оспорить, так как подобная мера не закреплена в российском законодательстве.