Доверенность для аренды: как оформить (образец)

Если есть свободная жилплощадь, которая простаивает без дела и которую можно пустить под сдачу для пассивного дохода, но нет желания или лишнего времени заниматься арендой, можно делегировать эти обязанности по доверенности. Рассказываем, какие виды доверенностей бывают, в каких ситуациях они нужны и как правильно составить доверенность для аренды квартиры. 

Что такое доверенность на аренду квартиры

Доверенность на сдачу квартиры в аренду — это документ, который позволяет упростить процесс сдачи жилья и сэкономить время. Доверенность даёт право третьему лицу заключать договор найма от имени собственника квартиры. Таким третьим лицом может быть кто угодно — родственник, близкий друг или даже сосед: родственные связи при выдаче доверенности не имеют никакого значения. Представлять интересы владельца недвижимости могут не только физические лица, но и юридические — например, агентства недвижимости. 

Какие доверенности бывают

Существует несколько видов доверенностей, позволяющих оформлять аренду квартиры вместо собственника. Они различаются по набору полномочий, которыми наделяется доверенное лицо.

1. Разовая. Представитель получает минимум полномочий — на одну конкретную операцию. Например, собрать пакет документов для договора или передать ключи жильцам. 
2. Специальная. Расширяет полномочия представителя до нескольких операций. По такой доверенности юридическое или физическое лицо вправе получать справки по недвижимости, заключать договор аренды, получать и передавать ключи, взаимодействовать с управляющей компанией.
3. Генеральная. Такая доверенность наделяет представителя максимумом полномочий в отношении конкретной квартиры. По сути, генеральная доверенность на сдачу квартиры в аренду даёт уполномоченному лицу те же права, что есть у владельца.

Когда нужна доверенность

Доверенность на сдачу квартиры нужна тогда, когда собственник не может самостоятельно оформить договор аренды. Например:

• недвижимость находится в другом городе;
• нет свободного времени или желания заниматься оформлением договора аренды;
• собственник — пожилой человек или инвалид, испытывающий трудности с передвижением по городу;
• владелец квартиры находится в длительной командировке, отпуске или на лечении.

Срок действия доверенности 

Срок действия доверенности для сдачи квартиры в аренду может быть любым — несколько дней, месяцев или лет. Обычно доверитель и доверенное лицо самостоятельно определяют комфортный период для исполнения переданных полномочий. Но в случае со сдачей жилья срок действия доверенности не должен превышать длительности договора аренды квартиры. Если жилплощадь сдаётся на год, то и доверенность выдаётся на один год или меньше. 

Если срок действия в доверенности не указан, то она действует в течение одного года со дня её оформления (ГК РФ, ст. 186, п. 1). Когда срок доверенности на сдачу квартиры от собственника заканчивается, она теряет свою силу и больше не может использоваться для заключения нового договора аренды.

Нужно ли нотариально заверять доверенность

Нужно или нет заверять доверенность у нотариуса — зависит от того, будет ли регистрироваться договор аренды в Росреестре. Если договор требует госрегистрации — доверенность заверяется нотариусом. Если нет — нотариальное заверение не нужно. 

Не подлежат регистрации краткосрочные договора, заключенные на срок до 12 месяцев, и бессрочные. Если жильцов планируется заселить на срок больше года, то договор подлежит государственной регистрации — соответственно, и доверенность на заключение аренды должна быть удостоверена нотариусом (ГК РФ, ст. 185.1, п. 1). 

Если срок аренды не превышает 11 месяцев или договор заключён на неопределённый период, то его не нужно регистрировать в Росреестре, а такую доверенность не нужно заверять. Но зачастую доверенность на право сдачи квартиры в аренду нотариально удостоверяют для собственного спокойствия, чтобы рассеять любые сомнения о «чистоте» сделки у потенциальных нанимателей.

Правила оформления доверенности на аренду квартиры

Доверенность на аренду квартиры оформляется в письменном виде (ГК РФ, ст. 185, п.1) с соблюдением простых правил.

1. Допускается рукописное заполнение или составление документа на компьютере. 
2. Все персональные данные пишутся полностью, без сокращений.
3. Подробно расписываются полномочия, которые собственник передаёт доверенному лицу.
4. Если в доверенности фигурируют числа, например, размер арендной платы, они пишутся цифрами, а затем прописью.
5. Недопустимо наличие ошибок и опечаток. Такая доверенность считается недействительной и по ней нельзя совершать запланированные действия.

Содержание доверенности 

Чтобы доверенность на аренду квартиры получила юридическую силу, в ней должны быть в обязательном порядке прописаны следующие пункты.

1. Дата составления. Это точка отсчёта срока полномочий представителя. Документ, в котором нет даты составления, не имеет никакой юридической силы — он считается ничтожным (ГК РФ, ст. 186, п. 1).    
2. Сведения о собственнике и доверенном лице. В доверенности прописываются ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации, а также паспортные данные доверителя и его представителя. 
3. Информация о квартире. Доверенность составляется на аренду конкретной недвижимости, поэтому важно указать описание и адрес квартиры, чтобы избежать любых недоразумений. 
4. Полномочия представителя. Нужно скрупулёзно перечислить действия, которые собственник поручает представителю. Например, поиск нанимателей, показ квартиры, право подписи договора аренды, составления расписки о получении денежных средств и прочее.
5. Дополнительная информация по аренде. В документе можно указать необходимую для договора аренды информацию. Например, на какой период заключается договор аренды, какая сумма арендной платы установлена, каким образом и кому будут перечисляться или передаваться деньги, кто оплачивает коммунальные услуги и прочее. 
6. Подпись доверителя. Без подписи собственника жилья доверенность считается недействительной. 

Образец доверенности на аренду квартиры

Если собственник и доверенное лицо решили не прибегать к услугам нотариуса и самостоятельно составляют доверенность, можно воспользоваться образцом, представленным ниже.

Подводные камни доверенности на аренду квартиры

Несмотря на то, что доверенность — удобный инструмент для сдачи квартиры внаем, существуют и сложности для каждой из сторон. 

Для собственника

Неправильный выбор доверенного лица может плачевно закончиться для владельца недвижимости. Чтобы не столкнуться с мошенничеством, нужно не просто доверять человеку — важно досконально прописать полномочия доверенного лица, чтобы не допустить совершения незапланированных операций с недвижимостью. В доверенности рекомендуем прописать запрет на передоверие: тогда действия будет вправе совершать только тот человек, на кого выдана доверенность. 

Для доверенного лица

Представитель собственника на время действия доверенности принимает на себя всю ответственность за недвижимость и действия с ней. Необходимо внимательно ознакомиться с условиями договора аренды и своими полномочиями, чтобы избежать нарушений и критических ошибок.