Аренда квартиры юридическим лицом: причины, особенности, плюсы и минусы
Корпоративная аренда – мечта любого арендодателя. Долгосрочные, стабильные и надёжные отношения с юридической компанией всегда приоритетнее, чем с обычными физлицами. За юрклиентов часто готовы платить больше, да и оформить такой договор несложно. Оплату производит сама фирма, а проживать могут только её сотрудники. Рассмотрим плюсы и минусы сдачи квартиры юридическому лицу.
Как сдать квартиру фирме
Многих людей пугают обращения по корпоративной аренде, а зря. Большие корпорации часто привлекают к работе лучших специалистов из других городов и даже государств. Основное требование к квартире – высокий уровень комфорта, а именно хороший евроремонт, полный комплект мебели и техники. Юрлицо выберет только то жильё, где всё в порядке с документами, это требование, в первую очередь, службы безопасности. Поэтому лучше подготовиться к проверке заранее.
Договор аренды
Чтобы сдать квартиру в наём организации, необходимо составить договор. Он может быть заключён как с физическим лицом, так и с юридическим. Чаще и предпочтительнее – с физлицом, ведь тогда есть конкретный, надёжный ответственный человек. Договор с фирмой содержит некоторые отличия: обговариваются условия выплат, количество проживающих и степень ответственности. В документе необходимо указать паспортные данные арендатора и арендодателя, адрес квартиры, срок, сумму и порядок оплаты. Не забыть отразить обязанности сторон, например, по содержанию и ремонту квартиры, а также порядок осуществления коммунальных платежей.
Для заключения договора понадобятся паспорта, документ о праве на собственность, свидетельство ИНН, свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), банковские реквизиты. Если собственник жилья оформлен как индивидуальный предприниматель, то потребуется документ о его регистрации.
Плюсы и минусы сделки
Большой плюс аренды квартиры для юридических лиц – долгосрочность. Компания заинтересована в длительных взаимоотношениях, а не в постоянном поиске новых вариантов. Стабильность оплаты гарантирует бухгалтерия организации. Если правильно заключить договор и юридически верно оформить все документы, то минимализируется вероятность мошенничества со стороны арендатора. При возникновении каких-либо проблем будет проще урегулировать их через суд, ведь юрлицо никуда не исчезнет.
К минусам можно отнести нецелевое использование жилья – в качестве своеобразной гостиницы для разных сотрудников, находящихся в командировке. Непонятно, кто в этом случае будет убираться, передавать ключи и следить за порядком. К тому же такие частые смены жильцов могут осложнить отношения с соседями.
Недобросовестные арендодатели увидят минус в том, что не скрыть доход, а значит – налоги платить строго обязательно.
Оплата налогов
Любая аренда квартиры, в том числе и корпоративная, подразумевает прибыль, а следовательно — налогообложение. По закону, если арендатором выступает юридическое лицо, то именно оно должно выплачивать налоги за собственника-частника, становясь его налоговым агентом. Организация самостоятельно должна расчитывать, удерживать из арендной платы и перечислять НДФЛ в налоговую.
Если же организация по каким-то причинам не произвела налоговые отчисления, то это бремя остаётся на собственнике. Налог на доходя физических лиц — это классические 13%, а если собственник зарегистрирован как ИП, то налог составит 6% по упрощённой схеме.
Нюансы корпоративной аренды
Аренда жилых помещений юридическими лицами имеет свои нюансы. Сдача жилья осуществляется по типовому договору аренды, однако компания может запросить иной договор на время пользования квартиры. Если вы заключаете договор сроком более чем на один год, то он подлежит обязательной госрегистрации.
Выбор арендодателя не ограничен законодательно, вы вправе сдавать квартиру как госорганизации, так и частной фирме.
Компания ведёт учёт выплаченных средств физическому лицу и должна самостоятельно начислять и перечислять за него налоги на доход (НДФЛ).
Аренда в командировке
Любой сотрудник может арендовать квартиру на время командировки вместо гостиничного номера и рассчитывать на компенсацию от работодателя. Для этого необходимо заключить договор с собственником жилья. В документе будут отражены все те же пункты: полные личные данные, права и обязанности сторон, тип и адрес помещения, размер и условия арендной платы, срок проживания. Регистрировать или заверять нотариально такой документ не надо.
Оплата за фактическое проживание сотрудника будет производиться на основании документов, подтверждающих этот факт. Основным доказательством станет расписка арендатора. В ней необходимо зафиксировать период проживания, размер оплаты, сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных, дату передачи денег. В этом случае оплата может производиться банковской картой либо с расчётного счёта командировочного лица. Если в договоре есть пункт об оплате коммунальных услуг, то нужно предъявить соответствующие квитанции.
Какие же документы надо предоставить бухгалтерии? Приказ о командировании, проездные документы, командировочное удостоверение с печатями, договор найма, расписка в получении средств за аренду. В случае их отсутствия компенсация будет рассчитана по минимальным суммам.
При условии использования квартиры в качестве жилого помещения собственник может сдавать её любой организации. Долгосрочность и надёжность обеспечит договор найма. Однако можно оформить отношения и непосредственно с командированным сотрудником. Компенсацию он получит в бухгалтерии без проблем. Налоги заплатит компания либо арендодатель самостоятельно.
Если арендатора среди юрлиц найти не удаётся, сдать квартиру легко и без проблем всё равно можно. Для этого достаточно воспользоваться сервисом долгосрочной аренды от Яндекс.Недвижимости: он берёт на себя все заботы, от поиска и проверки жильцов и до помощи им после заселения. А в случае внезапного съезда арендаторов сервис компенсирует собственнику до 1 месяца простоя квартиры и находит достойную замену.
Фотографии: Leon (Unsplash), Becomes Co (Unsplash), Yan Krukov (Pexels), Andrea Piacquadio (Pexels)
