Как составить дополнительное соглашение к договору аренды

Обновлено 21.08.2024

Любой договор рано или поздно теряет свою актуальность: растут цены, меняется арендодатель или добавляется жилец. Для подобных изменений можно составить дополнительное соглашение — этот документ имеет такую же юридическую силу, как и основной договор аренды. Рассказываем, как его правильно составить.

Что такое дополнительное соглашение

Когда мы говорим о договоре аренды квартиры, чаще всего имеем в виду договор найма. Разница в терминах обусловлена лишь тем, кто является нанимателем. Если это физическое лицо, то документ называется договором найма. А если юридическое лицо, например, компания арендует квартиру для своего сотрудника, то согласно закону — это договор аренды. Дополнительное соглашение — документ, в котором указываются изменения условий, обозначенных в договоре. Если обе стороны договорились об изменениях условий, даже временных, то это обязательно надо подтвердить в той же форме, что и первоначальные договорённости о найме или аренде.

Далее в тексте мы будем говорить о допсоглашении к договору аренды, но иногда можем упоминать и найм. Это не меняет сути документа, главное, чтобы его название соответствовало названию договора. 

Зачем нужно дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к договору аренды необходимо в том случае, когда стороны сделки хотят поменять условия, изложенные в основном документе. Есть несколько распространённых причин.

• Изменение суммы арендной платы либо пересмотр графика внесения платежей. Могут поменяться реквизиты для перевода квартплаты либо порядок оплаты коммунальных услуг — например, это действие перекладывается на плечи арендатора. Пункт об изменении суммы за аренду чаще всего встречается среди дополнительных соглашений.

• Продление срока договора аренды. Чтобы не заключать новый договор, можно продлить старый, подписав дополнительный документ. Изменений требует лишь один пункт, в котором нужно обозначить новые сроки. Либо можно сделать его бессрочным — в таком случае расторжение будет происходить по обоюдному согласию или по решению суда.

• Появились новые арендаторы, которым нужна регистрация по месту жительства. Если арендатор вступил в брак или у него родился ребёнок, скорее всего, потребуется регистрация. Изменение должно отобразиться в допсоглашении, в котором владелец квартиры разрешит это сделать.  

• Изменился собственник жилья. Квартиру могут продать, подарить или вступить в наследство — в этих случаях меняется хозяин арендуемого имущества. Если жильё продолжат сдавать прежним арендаторам, необходимо указать нового владельца. В дополнительном документе будут данные и нового, и старого собственника.

• Досрочное расторжение. При желании собственника и арендатора расторгнуть договор найма по любым причинам требуется заключить дополнительное соглашение. Стороны должны своими подписями подтвердить, что взаимных претензий не имеют. Статья 453 Гражданского кодекса РФ подтверждает: «В случае изменения или расторжения договора обязательства считаются изменёнными или прекращёнными с момента заключения соглашения сторон об изменении или о расторжении договора».

Есть ещё одна ситуация, когда рекомендуется подписывать дополнительное соглашение: у жильцов появились финансовые трудности, но владелец готов подождать с оплатой, а задолженность получать в рассрочку. Кажется, что в этой ситуации стороны подходят с пониманием друг к другу, но никто не знает, как могут измениться обстоятельства. Поэтому даже разовую отсрочку или рассрочку платежа, о которой договорились жильцы и владельцы, мы рекомендуем зафиксировать письменно. Это защищает арендаторов, потому что хозяин не сможет выселить их, сославшись на нарушение условий договора по срокам оплаты. И будет гарантировать владельцам выплату долга в определённый срок, который будет указан в дополнительном соглашении. 

Как правильно составить и оформить

Для начала выясняем, что именно требуется скорректировать в основном договоре. Стороны должны прийти к общему знаменателю. Внесённые изменения не должны противоречить первоначальному документу, поскольку в случае спора суд примет во внимание исходные договорённости.

Дополнительное соглашение к договору аренды должно включать в себя следующие пункты:

• ФИО, паспортные данные собственника и арендатора;

• дата составления соглашения;

• номер допсоглашения (его необходимо присвоить документу);
  

• указание на основной договор (дата и номер);

• изменения: какие пункты аннулируются, какие добавляются или изменяются;
• подписи сторон и их расшифровки (ФИО полностью, написанное от руки).
  

Описывать нововведения надо чётко, чтобы в будущем не возникло разночтений ни у одной из сторон. Не забудьте указать, что остальные положения договора остаются без изменений. 

Датой вступления договора в силу может быть день подписания или конкретное число в будущем. В конце соглашения обязательно добавьте такую фразу: «Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу». 

Перед подписанием не поленитесь ещё пару раз перечитать соглашение, проверьте, не противоречит ли какой-нибудь пункт условиям в договоре найма. Все пожелания должны быть облечены в чёткие формулировки и не вызывать вопросов. Ошибки тоже играют роль! Если в тексте будут помарки или опечатки, в спорной ситуации документ могут признать попросту недействительным. Можно обратиться к риелтору или юристу, если вы боитесь сделать ошибку или упустить какой-то нюанс. Но если квартира сдаётся с помощью сервиса Яндекс Аренда, то с составлением документа вам помогут менеджеры, а основной договор оформят профессиональные юристы. 

Регистрация допсоглашения

Дополнительное соглашение подлежит регистрации в том случае, если основной договор найма зарегистрирован в Росреестре. Договор, в свою очередь, нужно регистрировать в случае долгосрочной аренды — более 11 месяцев. Согласно ФЗ №218, в Росреестр необходимо обратиться в течение месяца с даты подписания допсоглашения. В ведомство предоставляют следующие документы: паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию с оплатой госпошлины, подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к договору найма. В редких случаях Росреестр может запросить дополнительные документы — например, поэтажный план и экспликацию. Поэтому лучше уточнить требования заранее.

Подать документы может любая сторона: как собственник жилья, так и арендатор. Чтобы убедиться в подлинности предоставляемых бумаг, регистрирующее лицо вправе потребовать доказательства прав на собственность.

Точные сроки внесения изменений в Росреестре не регламентированы, но обычно процедура занимает примерно две недели. Проще всего подавать документы через МФЦ, однако в этом случае сроки увеличатся на 2–3 рабочих дня. Зато сотрудник центра подскажет, правильно ли оформлены бумаги, все ли нужные документы предоставлены. И не забудьте оплатить заранее госпошлину, это можно сделать в любом банке.

Сколько именно дополнительных соглашений к аренде было составлено — нигде не фиксируется. При долгосрочной аренде их накапливается очень много, поэтому важно бережно хранить все экземпляры.

Юридические тонкости

Какие последствия вас ждут, если допсоглашение не зарегистрировано в Росреестре? В статье 452 ГК РФ указано: «Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное». Обычаи в данном случае — это не предусмотренные законодательством, но сложившиеся и достаточно определённые в своём содержании правила поведения, которые применяются повсеместно, например, в общедомовых зонах.

Правда, в законодательстве не прописаны карательные меры в случае невыполнения, штрафа не будет. Обязанность регистрировать такое соглашение исключительно гражданско-правовая. Однако это не значит, что допсоглашение не будет иметь юридическую силу. Судебная практика последних лет показывает, что допсоглашение без регистрации учитывается. 

Стороны обязаны соблюдать условия, прописанные в документе, даже если он не прошёл государственную регистрацию. Это подтверждает статья 434 ГК РФ: «Договор может быть заключён в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определённая форма».

Когда обе стороны исполняют условия зарегистрированного договора аренды, а изменения вносят без участия Росреестра, это не повлечёт принудительной отмены сделки. Однако если одна из сторон нарушит условия соглашения, то доказать правоту в суде будет нелегко. 

Хотя в судебной практике существуют случаи признания допсоглашения без регистрации, это не значит, что ваш кейс тоже попадёт в их число. Поэтому обязательно зарегистрируйте документ, если в нём отражены изменения по фундаментальным условиям договора найма, например, состав имущества или обязанности сторон. Иначе в случае возникновения разногласий вас может ждать масса неприятностей.

Фото: Rodnae Productions (Pexels), Kindel Media (Pexels), Brooke Cagle (Unsplash), Alena Darmel (Pexels)