Как проверить адрес объекта: знакомимся с ФИАС

Федеральная информационная адресная система (ФИАС) — это справочник или база данных адресов всех объектов, расположенных во всех субъектах России. Реестр пришёл на смену «Классификатору адресов России» (КЛАДР), который перестал полноценно обновляться с 2017 года. Его заменили на ФИАС и ГАР (Единый государственный адресный реестр).

В статье разберём, что такое ФИАС, какие сведения в нём можно найти и для чего нужен такой федеральный реестр.

Что такое ФИАС

Федеральная информационная адресная система разработана по распоряжению Правительства РФ № 1011-р от 10.06.2011 и начала работать уже с 1 ноября 2011 года. ФИАС заменил и дополнил работающий на тот момент Классификатор адресов (КЛАДР), созданный ФНС для налоговых целей.

Согласно Федеральному закону №443-ФЗ, в системе ФИАС есть информация о всех адресах, зарегистрированных на территории РФ. Она включает следующие данные:

• регион — субъект РФ;
• округ, район или территория внутри города;
• название городского или сельского поселения;
• название городского пункта;
• улица и номер, корпус дома.

В зависимости от объекта в карточке могут быть и другие сведения — особенности здания или помещения, кадастровый номер участка. При этом адресный перечень не содержит никаких данных о собственниках объектов.

Также в карточке объекта ФИАС есть сведения о документах, касающихся любых изменений данных адресов, а также их коды ОКТМО и ОКАТО. При аннулировании адреса объект попадает в раздел «Архив». Представители местного самоуправления и федеральных органов власти должны регулярно вносить актуальные данные в систему.

Оператором ФИАС выступает ФНС РФ, реестр находится на их официальном сайте. Он доступен для физических и юридических лиц, регистрация или авторизации в системе для этого не нужны. Это самый полный и эталонный справочник адресов по России.

ФИАС используют государственные структуры, включая муниципальные органы власти и местное самоуправления. Также база данных применяется при оказании почтовых услуг. Возможность использования ФИАС предусмотрена всеми новыми версиями 1С.

Зачем нужен ФИАС

ФИАС пригодится физическим лицам, организациям и ИП. Это самая точная и официальная база, которую можно использовать для бытовых нужд: например, чтобы проверить актуальность адреса для заказа доставки или подготовить договор-купли продажи при сделках с недвижимостью.

Обычным людям ФИАС облегчает взаимодействие с чиновниками и другими формальными лицами. Например, её можно использовать, чтобы корректно указать своё место жительства или адрес для отправки корреспонденции.

Для ИП или ООО такая информация необходима, чтобы уточнить адресные данные при подаче документов на получение лицензии, регистрации в ФНС и взаимодействии с государственными структурами.

ФИАС, КЛАДР и ГАР — в чём разница

КЛАДР разрабатывался исключительно как реестр адресов для ведомственных целей. ФИАС — для государственных структур, коммерческих организаций и физических лиц. 

Помимо официальных названий адресов, в КЛАДР есть информация о ключевых элементах дорожно-уличной сети, там указываются автомобильные и железные дороги. В ФИАС представлены только официальные названия этих структур. Более того, есть и другие различия:

• у каждого объекта в ФИАС указан фиксированный ID — он упрощает поиск и помогает стандартизировать огромный перечень домов;
• СОТ, гаражные кооперативы и промышленные зоны вынесены в отдельную рубрику;
• в ФИАС есть даты первой и последней записи.

Ответственность за актуальность КЛАДР была закреплена за ФНС РФ. Ведение Классификатора адресов приостановлено 31.12.2017 года, с января 2018 года его заменил Единый государственный адресный реестр (ГАР). Он работает на улучшенной системе ФИАС и поддерживается Федеральной налоговой службой.

То есть ГАР и ФИАС — технически одна и та же база данных с небольшими техническими доработками. 

Как узнать ФИАС дома по адресу

Самый простой вариант — найти необходимый объект онлайн на официальном сайте ФИАС. В поисковой строке необходимо указать физический адрес или кадастровый номер объекта. Последний внесён не у всех объектов в справочнике, проверять место желательно сразу двумя способами.

Скачать реестр можно по ссылке в виде базы данных и в формате ГАР, и в КЛАДР 4.0. ФНС регулярно вносит обновления в систему, поэтому скачивать нужно последнюю актуальную версию — её можно определить по дате. Базу данных устанавливает технический специалист в профильное программное обеспечение организации.

Просмотр и использование данных онлайн бесплатно, а получение сведений на бумажном носителе утверждённого шаблона — платная услуга. Физлицам один экземпляр обойдётся в 115 рублей, юрлицам — в 1000 рублей. Бумажная выписка имеет полную юридическую силу, её можно подавать в любые государственные органы. Заказать её можно только после авторизации на сайте, получить — в любом удобном отделении МФЦ «Мои документы». 

Если в реестре адреса нет или имеются ошибки, можно подать заявление напрямую в ФНС или МФЦ для проверки объекта. Это могут делать и физические лица, и юридические.

Коротко о главном

ФИАС — федеральная адресная система. Это официальный и самый полный справочник всех адресов России. Реестр ведёт ФНС РФ. Проверить объект по адресу в системе ФИАС можно онлайн, у каждого дома, помещения или участка есть уникальный FIAS ID. Проверка бесплатная для физических и юридических лиц. Также есть возможность заказать бумажную выписку, но это платная услуга.

ФИАС используется для уточнения адреса, а также для поиска объектов по кадастровому номеру. Если информации об объекте нет или она внесена с ошибками, можно подать заявление на её проверку.

Фотография на обложке: freepik