Как восстановить документы на земельный участок и дом

Если документы собственности утеряны, возникают трудности с оформлением наследства, дарением, продажей и другими возможностями распоряжения имущества. Кроме того, без документов сложно доказать, что земля и дом принадлежат хозяину.

Если потерял документы на землю, что делать? В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдавшие их. Как восстановить документы на землю и дом, куда обращаться и сколько это стоит — разбираемся в этой статье.

Какие документы на недвижимость бывают

Чтобы понять, как восстановить бумаги на дачу или дом, сначала нужно разобраться в видах документов. Документы делятся на правоустанавливающие и правоудостоверяющие.

Правоустанавливающие — документы, на основании которых возникло право собственности. Это может быть:

• договор купли-продажи, дарения, мены;
• свидетельство о праве на наследство по закону или завещанию;
• постановление местного органа власти о предоставлении земельного участка в собственность или безвозмездное пользование;
• брачный договор;
• решение суда;
• соглашение о разделе совместно нажитого имущества;
• акт ввода жилого дома в эксплуатацию;
• техплан или межевой план.

Документы на землю и дом могут быть разными, если они приобретались не одновременно — например, если сначала купили участок, а потом построили дом. Восстанавливать утраченные документы в таких случаях придётся по отдельности.

Правоудостоверяющие — документы, которые подтверждают регистрацию права собственности. Вид документов зависит от даты их выдачи.

• До 31 января 1998 года —  штамп и печать БТИ на правоустанавливающем документе. 
• После 31 января 1998 года — выписка из ЕГРН. Этот документ заменяет несколько видов бумаг на недвижимость, в том числе свидетельство и кадастровый паспорт, которые отменили. Восстанавливать эти документы не нужно.

Как и где восстановить новые документы на землю и дом

Новыми документами в этой статье мы называем те, которые были получены после вступления в силу закона о регистрации, то есть после 31 января 1998 года. Такие документы найти достаточно просто, так как данные о них внесены в реестр. Вот в каком порядке стоит действовать. 

Получить выписку из ЕГРН. Восстановить документы на земельный участок через Госуслуги напрямую нельзя, но сервис может в этом помочь. Если хозяин не помнит, на основании чего участок перешёл в его собственность, можно заказать выписку из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов. В таком документе указаны все необходимые данные: вид и реквизиты, данные сторон договора — ФИО граждан, наименования организаций. Заказать выписку можно в МФЦ или электронно через Госуслуги. На Госуслугах выписка стоит 450 рублей, срок получения — 3 рабочих дня.

Получить дубликаты документов в зависимости от того, где были оформлены документы.

• У нотариуса. Если действия с имуществом регистрировали у нотариуса, можно обратиться туда и получить заверенные копии утраченных документов. Например, свидетельство о праве на наследство или договор купли-продажи. По закону нотариальные копии приравниваются к дубликатам.
• В Роскадастре. Если дом и земля принадлежат хозяину основании договора, заключённого в простой письменной форме и не удостоверенного у нотариуса, можно получить заверенные копии в Роскадастре. Они также приравниваются к дубликатам. 

Запрос на копии правоустанавливающих документов из ЕГРН подают лично или почтой в Роскадастр и через МФЦ. Стоимость бумажной копии документа — 340 рублей. Срок изготовления — 3 рабочих дня.

Как и где восстановить старые документы на участок и дом

Чтобы восстановить документы на земельный участок и дом, полученные до 31 января 1998 года, просто заказать выписку из ЕГРН недостаточно. Данные о владельцах и правоустанавливающих документах в этих случаях не внесены в реестр. Рассказываем, куда можно обратиться. 

В БТИ (бюро технической инвентаризации). Если собственник не помнит, на основании какого документа получил дом в собственность, сюда нужно обращаться в первую очередь. Сделки и договоры, касающиеся объектов недвижимости до 1998 года, чаще всего регистрировали в БТИ. Здесь можно получить копию правоустанавливающего документа. Она не заменит подлинник, но поможет узнать, куда дальше идти за дубликатами. 

В местную администрацию, которая выдавала документы на участок или дом. Данные о предоставлении земельного участка могут находиться в земельном комитете, а разрешение на ввод в эксплуатацию построенного дома — в отделе архитектуры.

Подать заявление можно, обратившись лично в само ведомство или в МФЦ. Обычно такие дубликаты выдают бесплатно в течение 5–7 дней. 

К нотариусу, если он оформлял сделку или наследство. У нотариуса можно получить заверенные копии документов, которые приравниваются к дубликату по закону. Стоимость услуги будет зависеть от региона.

К другой стороне по сделке. Например, к продавцу, который продал участок с 1996 по 1998 годы. В это время обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу. Возможно, у второй стороны сохранились подлинники договоров.

В Росреестр. Для восстановления старых документов на землю можно воспользоваться услугой «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства». В результате услуги выдают заверенные копии, которые заменят утраченный подлинник. За услугой можно обратиться с заявлением в Росреестр или в МФЦ.

В местный архив данных. В качестве альтернативы можно обратиться в местный архив данных, где хранятся все дубликаты первоначальных документов. Для этого нужно ввести в поиске «Государственный архив (нужной) области». Чаще всего запрос можно отправить в электронной форме.

Восстановление документов через суд

Если в БТИ, Роскадастре и Росреестре откажут и не предоставят сведения и документы (такое, к сожалению, бывает), придётся обратиться в районный суд по месту нахождения имущества. К заявлению нужно приложить следующие документы.

• Отказы из БТИ, Роскадастра и Росреестра.
• Документ жилищного учёта, если собственник зарегистрирован в доме по месту жительства, или архивную выписку, если был зарегистрирован прежде. 
• Показания свидетелей, например, соседей, которые подтвердят, что собственник в течение длительного срока владеет домом и участком.
• Документы, подтверждающие оплату коммунальных услуг и налогов. Желательно найти как можно более старые — с помощью них получится доказать, что собственник давно владеет имуществом.
• Квитанцию об уплате госпошлины — 300 рублей.

Когда суд вынесет решение, собственник сможет обратиться в Росреестр, чтобы зарегистрировать право собственности.

Коротко о главном

• Восстановить любые документы на землю и дом можно, но на это потребуется время. Документы, полученные до 31 января 1998 года, найти сложнее, так как данные о них тогда ещё не вносились в реестр.
• Первый шаг — вспомнить, на основании чего собственник получил имущество: купли-продажи, наследства, распоряжения администрации или др. Если вспомнить не получается, нужно обратиться в БТИ (старые документы) или заказать выписку из ЕГРН о содержании правоустанавливающих документов (новые документы).
• После того, как данные о том, кто выдал или зарегистрировал правоустанавливающий документ, найдены, нужно обратиться в соответствующую инстанцию с запросом на дубликат или копию.
• Если инстанции отказываются искать или выдавать документы, нужно идти в суд.