Образец согласия на прописку от собственника: зачем нужен документ и как его оформить

Регистрация по месту жительства — обязательная процедура. Без неё человек не сможет получить социальную помощь, устроиться на приличную работу или оформить кредит в банке. При подготовке документов нужно знать разницу между регистрацией по месту жительства и пребывания — она довольно существенная. 

Выясним, чем отличаются формы регистрации, когда потребуется заявление на согласие собственника на прописку и обязательно ли его заверять у нотариуса.

В чём разница между формами регистрации

Регистрация по месту жительства

Если простыми словами, место жительства — это дом, где у человека есть постоянная жилплощадь. Не всегда она находится в собственности у прописанного: например, владелец квартиры — один человек, но в жилье помимо него зарегистрированы жена, сестра и двое детей. Прописанный человек вправе проживать и пользоваться общей территорией наравне со всеми жильцами, но он не сможет распоряжаться недвижимостью по своему усмотрению: подарить, продать, передать по наследству и прочее.

Регистрация по месту проживания больше известна как прописка. Свидетельством о прохождении такой процедуры служит штамп в паспорте с адресом. Обычно прописка предоставляется бессрочно, то есть конкретные сроки регистрации не устанавливают, даже если жилец — не собственник объекта. Снять прописанного человека с учёта по месту проживания довольно сложно: часто собственникам для этого приходится обращаться в суд.

Регистрация по месту нахождения

Место пребывания — это временное жилище. Обычно оно требуется, когда человек надолго уезжает в другой регион. По российскому законодательству гражданин обязан зарегистрироваться, если проживает на временной жилплощади более трёх месяцев. Это необходимо не только для сбора статистических сведений о перемещениях граждан, но и для личных целей. Например, без временной регистрации не получится устроить ребёнка в сад или школу, встать на учёт в поликлинике и так далее. 

В отличие от прописки, период временной постановки на учёт по месту нахождения всегда заранее оговаривается. То есть человек может зарегистрироваться на жилплощади на три месяца, один год или пять лет — срок зависит от договорённостей с собственником недвижимости (если речь идёт о съёмной квартире). При этом штамп о постоянной прописке не меняется, а человек получает отдельный документ с адресом пребывания и конкретными сроками его действия. Как только указанная дата пройдёт, регистрация аннулируется.

Стоит отметить, что если человек выписался из прежнего жилья, у него есть только семь дней на подачу документов для постановки на учёт в новом. Если такое требование не выполняется, нарушителю выпишут штраф от 2000 до 3000 рублей. Аналогичное взыскание грозит и за отсутствие временной регистрации: в этом случае на владельцев жилья налагается административная ответственность в виде штрафа на сумму от 3000 до 5000 рублей.

Обязательно ли получать письменное согласие на прописку от собственника

В ст. 288 ГК РФ указано, что собственник вправе распоряжаться имуществом по своему усмотрению. Конечно, это касается и недвижимости: владелец жилья может его подарить, продать, завещать, сдать в аренду и далее по списку. Также хозяин жилплощади может прописать на ней кого угодно на постоянной или временной основе — ограничений в этом вопросе не предусмотрено. 

Если собственник один, проблем с пропиской обычно не возникает — ему нужно будет вместе с жильцом посетить МФЦ (ГУВМ МВД, паспортный стол, иногда — Управляющую компанию), заполнить бланк заявления и предъявить необходимые документы. Другое дело, когда у недвижимости несколько хозяев: потребуется получить одобрение на регистрацию от всех владельцев долей. И если кто-то из собственников будет против, оформить прописку не получится.

Если все владельцы недвижимости не против, они должны лично прийти в регистрирующий орган для заполнения заявления либо оформить разрешение на регистрацию и заверить его у нотариуса. Если один из собственников — ребёнок до 14 лет, за него составляют согласие законные представители. Несовершеннолетний владелец старше 14 лет сам вправе оформить документ, но под контролем родителей. 

Отдельные случаи, когда одобрения собственника на прописку не потребуется

Существуют ситуации, когда человек с постоянной пропиской может зарегистрировать других лиц даже без согласия хозяев жилплощади — речь идёт о малолетних детях, не достигших 14 лет на момент подачи заявления. Тут есть важный нюанс: ребёнка можно прописать только на ту жилплощадь, где у одного из родителей или усыновителей уже оформлено разрешение на постоянное проживание.

Какие нужны документы для оформления прописки

Подать заявление на постоянную регистрацию разрешается параллельно с выпиской из прежнего жилья. Для постановки на учёт по новому месту жительства потребуются несколько документов. 

1. Заполненное заявление. Для подобных целей предусмотрена форма №6. Если человек одновременно аннулирует прописку с прежнего места и оформляет её на новом, нужно будет заполнить два практически идентичных заявления. 
2. Паспорта владельца недвижимости и нового жильца. Если в процедуре регистрации участвуют несовершеннолетние дети, также необходимо предъявить в госорганы их свидетельства о рождении. В случае долевой собственности нужны будут удостоверяющие документы всех хозяев недвижимости.
3. Листок убытия. Этот документ подтверждает, что заявитель выписался с прежней жилплощади. Если он ещё не снялся с регистрационного учёта и подаёт заявление для прописки в новом месте, листок убытия не потребуют, а выписка осуществится автоматически. 
4. Военный билет и СНИЛС. Первый документ предъявляется, если новый жилец состоит на воинском учёте, а второй — для внесения информации в заявление.
5. Правоустанавливающий документ на жильё. Это может быть свидетельство (до 2016 года) или свежая выписка из ЕГРН.
6. Нотариальное согласие на прописку. Такой документ потребуется от каждого отсутствующего при визите в ведомство собственника.

Для подачи документов на регистрацию предусмотрено несколько доступных способов: онлайн через портал Госуслуг, личное обращение в ближайшее отделение МФЦ, миграционную службу МВД или паспортный стол по месту жительства. Для жителей крупных городов существует дополнительный вариант оформления прописки — региональные порталы. Например, москвичи могут отправить документы через сайт mos.ru.

Как выглядит нотариальное согласие на прописку

Письменное согласие на прописку от собственника потребуется, если он не сможет лично присутствовать в ведомстве при подаче документов. Иначе выглядит ситуация с несколькими владельцами: разрешается, чтобы ведомство посетил хотя бы один человек, от остальных потребуются нотариально заверенные разрешения на регистрацию. 

Если у единственного собственника не получается прийти в госорганы, он может отправить на встречу своего представителя, у которого обязательно должна быть при себе нотариальная доверенность от владельца недвижимости. В таком случае представитель на месте заполняет заявление по форме №6 от лица собственника и предоставляет необходимые документы на жильё.

Разрешение на прописку от собственника составляют в свободной форме, но некоторая информация обязательно должна быть в нём указана. Сам же документ оформляется по стандартной структуре.

1. В шапке разрешения — наименование ведомства, куда подаются документы. Будет лучше изначально пропустить пару строк и заполнить их уже перед подачей на месте, когда будет точно известно полное название регистрирующего органа.
2. Далее вписывают личные данные заявителя (собственника): ФИО, адрес регистрации, телефон. Здесь же можно указать адрес электронной почты.
3. Тело документа начинается с заголовка «Согласие». Затем снова указывается информация о владельце недвижимости, но в более расширенном виде: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, адрес постоянного проживания.
4. Далее следует прописать, на что собственник даёт согласие: «на вселение и регистрацию гражданина по месту проживания/ прибытия». В первом случае речь идёт о прописке, во втором — о временной регистрации.
5. Следом указывают персональные сведения гражданина, которого следует зарегистрировать: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные.
6. Затем нужно указать информацию из правоустанавливающего документа на недвижимость. Если речь идёт о свидетельстве на собственность, вписывают его серию и номер, наименование ведомства, которое его выдало, и дату регистрации перехода права на объект. В случае с выпиской из ЕГРН прописывают номер документа и дату получения.
7. После указывают полный адрес объекта недвижимости, куда собственник прописывает человека.
8. Завершают документ подписью заявителя с расшифровкой и датой составления документа.

Заявление-согласие на прописку от собственника не сложно составить самостоятельно. Образец всегда можно найти на информационных стендах в регистрирующем органе. Документ придётся заверять у нотариуса, который сможет внести в него недостающую информацию, если это будет нужно. 

Альтернативный вариант — сразу обратиться в нотариальную контору и оформить разрешение на регистрацию на месте.

Коротко о главном

Согласие на прописку потребуется, если единственный собственник лично не сможет посетить ведомство для подачи заявки. В этом случае хозяин жилья может отправить в регистрирующие органы своего представителя с доверенностью. Он на месте заполняет заявление по форме №6, которое служит аналогом разрешения на прописку. Если владельцев несколько, от каждого отсутствующего лица потребуется письменное согласие, заверенное нотариусом.

Строгих требований к этому документу нет, его можно составить самостоятельно. Самый надёжный вариант — оформить разрешение сразу у нотариуса.