Как и где получить справку об открытых счетах

Справка об открытых расчётных счетах бывает нужна в бизнесе и в быту для получения кредитов, оформления субсидий и судебных разбирательств. Раньше за документом приходилось ехать в налоговую инспекцию, стоять в очереди и писать заявление от руки. Сейчас справку можно получить онлайн через сервис Федеральной налоговой службы.

Рассказываем, как быстро получить справку через личный кабинет ФНС для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Даём пошаговые инструкции и разбираем, что делать, если в документе оказались неожиданные данные.

Справка по форме 67ф — это официальный документ налоговой службы, который содержит полный перечень банковских счетов налогоплательщика. Полное название документа — «Сведения о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах, о наличии электронных денежных средств». Выглядит справка как таблица, где указаны:

• название банка и его БИК;
• номер расчётного, текущего, депозитного или карточного счёта;
• дата открытия счёта;
• дата закрытия счёта, если он был закрыт в отчётном периоде;
• остатки средств (опционально). 

Система формирует документ автоматически на основании сведений, которые банки передают в Федеральную налоговую службу. Это их обязанность на основании п. 1.1 ст. 86 НК РФ.

Обычно процесс занимает три дня, но иногда растягивается до пяти дней. Справка отражает только те счета, которые кредитные организации успели передать в ФНС. Значит, если счёт открыли «вчера», скорее всего, в справке его не окажется, потому что данные ещё не подгрузились в систему.

Справка 67ф может понадобиться в разных жизненных и бизнес-ситуациях. Чаще всего это:

• Оформление социальных пособий и субсидий. Государство тщательно проверяет уровень дохода и имущественное положение человека. Вклад с крупной суммой может повлиять на право получения выплат.
• Участие в госзакупках и тендерах. Так заказчики убеждаются в финансовой стабильности партнёра и в том, что расчётные счета есть.
• Получение кредитов и ипотеки. Банки запрашивают 67ф для информации о счетах в других кредитных организациях. Так они оценивают финансовые привычки клиента и проверяют кредитную нагрузку.
• Судебные разбирательства и исполнительное производство. Например, для раздела имущества при разводе, спорах о долгах или для процедуры банкротства.
• Налоговые проверки. Инспекция может сверить полученные данные с банковскими.

Справка 67ф бесплатна.

Получить справку онлайн можно через несколько цифровых каналов.

Личный кабинет на сайте ФНС. Доступен всем категориям налогоплательщиков. Если личного кабинета нет, его можно оформить — для первого подтверждения личности понадобятся Госуслуги или регистрационная карта, которую можно получить в отделении ФНС.

Мобильное приложение «Налоги ФЛ». Удобно для физических лиц и ИП — там, где дело касается личных счетов. Достаточно скачать приложение на смартфон, авторизоваться и можно заказывать справку. Получится срочно собрать документы, например, чтобы получить пособие.

Портал «Госуслуги». Это не самостоятельный источник справки. Фактически запрос всё равно обрабатывает ФНС. Но через Госуслуги его можно сформировать и направить.

Система электронного документооборота СБИС. Так могут направлять запрос предприниматели, бухгалтеры и организации, которые работают в системе ЭДО. Это сервис для обмена документами с контрагентами и госорганами в электронном виде, без бумажных писем и личных визитов.

Если пришлось оформить субсидию, подавать заявку на ипотеку, делить имущество или проверять, не остались ли забытые счета, понадобится справка 67ф. Порядок действий следующий:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет для физических лиц на сайте ФНС. Здесь нужно будет авторизоваться с помощью логина и пароля — через портал «Госуслуги» или посредством электронной подписи (ЭП).

Шаг 2. Найти в верхнем меню раздел «Каталог обращений» или «Жизненные ситуации».

Шаг 3. Сформировать запрос. Это можно сделать разными способами. Самый быстрый способ: в поисковой строке набрать «Сведения о банковских счетах» или «67ф». В открывшемся окне в разделе «Выбор сведений» нужно поставить галку на форме 67ф.

Шаг 4. Подписать и отправить заявление. Перед отправкой в ФНС программа предложит удостоверить заявление электронной подписью. Если ЭП есть, достаточно ввести пароль.

Если хозяин кабинета пока не обзавёлся электронной подписью, программа предложит её создать. Придётся подождать от 30 минут до суток.

После подтверждения запроса его можно отправлять в налоговую инспекцию.

Теперь статус обращения можно будет отслеживать в разделе «Сообщения».

Шаг 5. Подождать, пока готовая справка придёт в личный кабинет в раздел «Сообщения». Это занимает от нескольких часов до пяти рабочих дней. 

Важно! Система ФНС хранит информацию о счетах начиная с 1 июля 2014 года. Именно с этого момента банки начали передавать информацию о клиентах в ФНС в электронном виде. Если счёт открыли раньше, он может не отразиться.

ЛК в ФНС создают на основе ИНН, который есть как у всех граждан РФ, так и у компаний. Обычно доступ к личному кабинету юридического лица есть у директора, индивидуального предпринимателя или главного бухгалтера. Справку для юрлица заказывают в том же порядке, что и для физлица, но есть несколько отличий.

Шаг 1. Войти в личный кабинет на официальном сайте ФНС.

Кабинет организаций защищён надёжнее — в него нельзя попасть просто по логину и паролю, как в соцсети или на электронную почту. Понадобится:

Квалифицированная электронная подпись. Выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах, их список есть на сайте Минцифры. Директор компании или ИП может получить подпись в удостоверяющем центре ФНС или в доверенном банке. При этом банк работает только посредником: проверяет документы, удостоверяет личность, передаёт данные в налоговую и даже выдаёт готовую подпись, но саму КЭП выпускает УЦ ФНС.

Флешка с сертификатом. Это защищённый носитель, на который записана электронная подпись. Иногда сертификат называют токеном. Он подтверждает личность пользователя.

Токен присваивают при получении электронной подписи в ФНС, банке или аккредитованном центре. Для начала работы флешку с сертификатом нужно вставить в компьютер.

Шаг 2. Найти нужный раздел. Он должен быть связан с документами. Названия могут меняться в зависимости от обновления, но логика остаётся прежней: нужно найти услугу, которая связана с получением сведений из налоговой. Так, раздел может называться «Документы налогоплательщика», «Запросы и заявления», «Жизненные ситуации».

Шаг 3. Сформировать запрос. Из списка доступных услуг выбрать «Получение сведений о наличии счетов» или «Справка об открытых счетах» — название может отличаться в разных версиях.

Поля ИНН и наименования организации система заполнит автоматически. Останется указать период, за который нужна информация, и проверить данные.

Шаг 4. Подписать и отправить. Заявление необходимо подписать электронной подписью. После нажатия кнопки «Подписать и отправить» запрос уходит в обработку.

Шаг 5. Получить готовый документ. По закону на подготовку справки выделяется пять рабочих дней. Но на практике бывает, что формирование справки занимает несколько часов или даже минут.

Готовый PDF-документ приходит в раздел «Входящие» или «Документы». Он заверен усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Такая справка юридически равносильна бумажной версии.

Индивидуальный предприниматель находится как бы в пограничной зоне: он одновременно физическое лицо и бизнес. У ИП есть счета, как у обычного человека, например личные карты для покупок или вклады в банке. А кроме них, есть счета для бизнеса, например расчётные счета, на которые приходит оплата от клиентов. 

Для таких налогоплательщиков в ФНС есть два личных кабинета, между которыми можно переключаться. Выбор зависит от того, какие счета нужны в справке.

Для личных счетов: кабинет физического лица

Чтобы получить 67ф для личных целей, нужно:

1. Войти в ЛК налогоплательщика.
2. Перейти в раздел «Жизненные ситуации».
3. Выбрать услугу «Получить справку о наличии счетов в банках».
4. Указать период и отправить запрос.
5. Получить готовый электронный документ.

Для счетов по предпринимательской деятельности: кабинет ИП

Эти счета были открыты для ведения бизнеса, они привязаны к ИНН предпринимателя и имеют особый статус. Поэтому для работы с ними нужен личный кабинет ИП, который по функционалу близок к кабинету юридического лица. Что делать:

1. Войти в ЛК ИП с помощью электронной подписи.
2. Найти раздел «Запросы», «Документы» или «Жизненные ситуации».
3. Найти пункт, в котором предлагают получить сведения о счетах.
4. Подписать и отправить запрос.

Ответ придёт в личный кабинет.

Справку в любом случае заполняет ФНС, но запросы можно отправлять через посредников.

Через Госуслуги

Госуслуги доступны и физическим, и юридическим лицам, которые зарегистрированы на портале. Чтобы получить справку о счетах, нужно залогиниться на портале, в строке поиска ввести «Сведения о банковских счетах» или «Справка 67ф» и заполнить предложенную форму. После этих действий заявка отправится в ФНС.

Готовая справка обычно приходит в личный кабинет ФНС, а на Госуслугах появляется уведомление.

Через СБИС

Существуют системы электронного документооборота, которые работают посредником между налоговой и юрлицом или ИП — например, при получении справок и сдаче отчётов. Они облегчают жизнь и экономят время бухгалтеров и предпринимателей, которым много приходится общаться с налоговой. СБИС — одна из наиболее популярных систем.

Справка формируется в налоговой, а СБИС взаимодействует с ней. В зависимости от настроек системы запрос можно сформировать и отправить напрямую или перейти в личный кабинет налогоплательщика и там оформить заявление.

Для работы через СБИС понадобится подписка на сервис и электронная подпись. Чтобы отправить запрос, нужно:

1. Войти в СБИС под учётной записью организации.
2. Перейти в раздел «Отчётность» или «Электронный документооборот ФНС».
3. Найти «Запросить документ из налоговой» или «Создать запрос».
4. Указать тип документа: «Справка о счетах в банках».
5. Заполнить реквизиты и подписать запрос электронной подписью.

Ответ от налоговой придёт на СБИС в том же разделе, где работают с входящими документами, или в личный кабинет ФНС. Срок получения аналогичный — до пяти рабочих дней.

Процедура получения электронной справки простая, тем не менее что-то может пойти не по плану.

Проблемы с программным обеспечением

Чтобы компьютер «разглядел» флешку и с её помощью открыл дверь в налоговую, нужно установить специальное программное обеспечение:

Криптопровайдер. Обычно это программа «КриптоПро CSP». Её актуальную версию нужно установить на компьютер заранее.

Плагин для браузера. Для ФНС подходит Яндекс Браузер или другой браузер с установленным разрешением «Расширение для работы с ЭП на Госуслугах».

Драйвер для токена. Если компьютер не увидел флешку с токеном, например не мигает лампочка, не появляется значок, возможно, нужно установить или переустановить драйвер. Его можно скачать с сайта производителя токена, например Rutoken или JaCarta.

ЛК ФНС недоступен

Сервис ФНС периодически обновляют и в нём проводят технические работы. В этот период он оказывается недоступен или работает с перебоями. Тут остаётся только подождать и попробовать зайти позже.

Сведения не подтвердились или в справке ошибка

Может оказаться, что в справке не хватает какого-то важного счёта или появилось уведомление, что «Сведения о банковских счетах не подтверждены». Это случается по разным причинам:

Техническая задержка. Дело в том, что банк может передать данные в налоговую инспекцию с опозданием, например на загрузку информации уйдёт 5–7 дней вместо трёх. В таком случае можно подождать неделю и снова отправить запрос.

Ошибка банка. Например, сотрудник мог допустить опечатку в реквизитах, когда передавал информацию.

Позабытые старые счета. Если счёт открывался лет 10 назад, а банк за это время много раз проходил реорганизацию, то данные вполне могли потеряться где-то в архивах. Это неприятно, но не повод для паники. Если спустя пять рабочих дней после открытия счёта данные в ФНС не обновились, нужно:

• Обратиться в отделение банка, написать заявление с просьбой подтвердить факт открытия счёта.
• Если банк подтверждает, что отправил правильные данные, можно обращаться в налоговую инспекцию. Сделать это можно через тот же личный кабинет. К обращению лучше приложить справку из банка об открытии или закрытии счёта. Инспекторы проверят информацию и в случае необходимости внесут коррективы.

Когда справка нужна срочно, а данных в ФНС нет, можно попросить в банке справку об открытии счёта на бланке. Иногда такой вариант может заменить форму 67ф, но этот момент стоит уточнить с организацией, куда подаются документы.

Формат справки не подходит

Юридически электронная справка, подписанная усиленной квалифицированной подписью налогового органа, равнозначна бумажному документу с печатью. Однако некоторые организации, например банки или суды, иногда требуют «живую» печать. В этом случае придётся распечатать справку и подтвердить подлинность электронной подписи в налоговой.

Чтобы избежать волнений, лучше заранее уточнить в принимающей организации, подойдёт ли им электронная версия.

Сейчас оформить справку об открытых счетах для обычных людей и бизнеса в электронном виде можно за пять дней или быстрее. Документ получают онлайн напрямую в сервисе ФНС или через посредников — Госуслуги или системы электронного документооборота. Идти в инспекцию и писать заявление не нужно.

Справка формируется бесплатно на основании данных, которые банки предоставляют в налоговую инспекцию. Если счёт открыт недавно, в справке его может не оказаться.

Документ приходит заказчику в электронном виде и имеет юридическую силу, так как подписан УКЭП. 

Если оказалось, что данные неполные или с ошибками, это может быть связано с задержкой передачи информации, электронным сбоем или человеческим фактором. В этом случае стоит обратиться в банк или налоговую.