Как проверить доверенность через реестр нотариальной палаты

Когда продавец недвижимости не может присутствовать при сделке, его интересы имеет право представлять родственник или друг с нотариальной доверенностью. Но если документ подделали или срок его действия истёк, договор будет легко оспорить в суде.

Существует государственный онлайн-сервис для установления подлинности нотариальных доверенностей — «Проверка доверенностей». С его помощью легко узнать, настоящий ли документ и действителен ли он. Разберёмся, как проверить доверенность онлайн и какие данные для этого понадобятся, а также расскажем, какие ещё документы проверяет сервис ФНП.

Проверку нотариальной доверенности стоит начать с внимательного чтения документа. Если он оформлен для купли-продажи недвижимости, в его тексте должны быть следующие пункты:

• Дата составления.
• Ф. И. О., паспортные данные, адреса регистрации доверителя и представителя.
• Описание объекта недвижимости.
• Перечень полномочий представителя. Например: заключать и подписывать договор купли-продажи; определять условия сделки (цену, порядок расчётов, сроки); подавать заявления и документы в Росреестр для регистрации перехода права собственности; получать выписки из ЕГРН, другие справки и документы, связанные со сделкой; оплачивать государственные пошлины и иные сборы. Если какое-то действие не прописано — представитель не вправе его совершать.
• Срок действия документа: дата выдачи и срок полномочий представителя. Если срок не указан, действует правило из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса Российской Федерации: доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня оформления. Если это нотариальная доверенность для действий за границей, и срок в ней не указан — она действует до отмены доверителем.

Важно обратить особое внимание на некоторые опасные моменты, которые могут привести к злоупотреблениям или срыву сделки:

• Расплывчатые формулировки: например, представитель может «совершать любые действия по своему усмотрению» или «продать недвижимость». Рекомендуйте продавцу составить новую доверенность с конкретными формулировками либо рассмотрите отказ от сделки.
• Условия, сужающие полномочия: например, максимальная и минимальная суммы сделки или необходимость согласования условий с доверителем. Запросите письменное согласие доверителя, что он одобряет конкретную цену и условия сделки, прежде чем подписывать договор.

Доверенность считается недействительной в следующих случаях:

• истёк срок действия документа;
• доверитель её отменил — он может сделать это в любой момент, обратившись к нотариусу;
• доверенное лицо отказалось представлять доверителя;
• умер гражданин, выдавший доверенность, или тот, кому она выдана;
• доверитель либо представитель признан недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим; 
• доверенность выдана на основании поддельных или недействительных сведений;
• в отношении доверителя ввели процедуру банкротства, и человек потерял право самостоятельно распоряжаться недвижимостью.

Узнать, действует ли документ, можно с помощью сервиса нотариальной палаты «Проверка доверенностей». Проверку нужно проводить непосредственно перед заключением сделки.

Проверить собственника на банкротство можно на сайте ЕФРСБ. О других способах проверки продавца читайте в нашей статье.

Федеральная нотариальная палата (ФНП) выступает оператором Единой информационной системы нотариата (ЕИС). В неё нотариусы обязаны вносить сведения обо всех удостоверенных ими доверенностях. Любой желающий может сделать запрос в реестр и узнать, зарегистрирован ли в системе документ, который ему предъявляют.

Пошаговая инструкция для проверки доверенности:

1. Перейти на сайт https://www.reestr-dover.ru. Регистрация не нужна.
2. Выбрать вкладку «Проверить доверенность».

3. Ввести данные доверенности:

• реестровый номер;
• дату удостоверения;
• Ф. И. О. нотариуса, работника консульства или должностного лица, которое заверило документ.
  
  4. Ввести капчу.

Сервис покажет факт наличия доверенности в реестре и статус документа: действует или отменён. При этом полный текст доверенности и перечень полномочий представителя в открытом доступе не отображается.

Найти получится только нотариально удостоверенные доверенности, оформленные с июля 2014 года и позднее. Более ранние документы в системе могут не отображаться — для их проверки нужно лично обращаться к нотариусу, который выдал бумагу.

Чтобы проверить доверенность онлайн, нужно знать реквизиты документа:

• Реестровый номер. Важно не путать его с номером бланка. Серия и номер бланка указаны в шапке документа, а реестровый номер — в конце, рядом с подписью и печатью нотариуса. Обычно он фигурирует в строке вида: «Зарегистрировано в реестре за №1-2471».
• Дату удостоверения. Её указывают прописью в конце доверенности.
• Фамилию нотариуса. Достаточно ввести 3 буквы фамилии, чтобы увидеть список нотариусов с совпадающими Ф. И. О. Выбрав одного из них, вы увидите адрес палаты, где он работает.

Проверить доверенность в открытом реестре только по фамилии доверителя или доверенного лица нельзя: это сделано специально, чтобы защитить личные данные частных лиц. Если бы для поиска на сайте ФНП достаточно было знать только Ф. И. О. человека, злоумышленники могли бы собирать информацию, какие доверенности выдавали конкретные люди, когда и кому, и использовать её для шантажа или подделки документов.

Чтобы проверить доверенность, нужно ввести комбинацию реквизитов: реестровый номер, дату удостоверения и Ф. И. О. нотариуса. Эти данные невозможно подобрать или угадать.

В Единую информационную систему нотариата нотариусы вносят сведения обо всех совершённых действиях, и часть из них доступна для проверки.

Сервис «Проверка нотариального документа» позволяет проверить заверенные нотариусом:

• согласия супругов на продажу недвижимости;
• брачные договоры; 
• отказы от права преимущественной покупки; 
• договоры купли-продажи недвижимости;
• дарственные.

Чтобы система нашла документ, нужно ввести те же параметры: реестровый номер, дату совершения нотариального действия и фамилию нотариуса.

На многих нотариальных документах в правом нижнем углу есть QR-код. Чтобы проверить такой документ, нужно открыть страницу «Безопасная проверка QR на нотариальном документе» с телефона, нажать на кнопку «Проверить» и навести камеру на QR-код. Сервис сообщит, зарегистрирован ли документ в системе.

• Проверить подлинность нотариальной доверенности можно бесплатно через официальный онлайн-сервис ФНП «Проверка доверенностей».
• Для поиска нужны реестровый номер, дата оформления и Ф. И. О. нотариуса. Система ответит, включена ли доверенность в реестр и какой у неё статус: действует или отменена.
• Онлайн проверить можно только нотариальные доверенности, заверенные с июля 2014 года и позднее.
• Данные о содержании доверенности и полномочиях представителя в сервисе не раскрываются.
• На сайте ФНП также можно проверить заверенные нотариусом согласия супругов, брачные договоры, отказы от преимущественной покупки, дарственные, договоры купли-продажи.