Что такое наследственное дело и как пользоваться реестром

Наследство важно не только оставить, но и принять — за этот бюрократический процесс отвечают нотариусы. Проверить, открыто ли уже наследственное дело, можно даже из дома: для этого создан специальный электронный реестр. Там же можно уточнить, в какую нотариальную контору нужно обращаться.

В статье расскажем, где и как найти наследственное дело, какие нюансы следует знать при использовании реестра.

После смерти человека может остаться имущество. Оно наследуется по закону: в порядке родства или по завещанию. Во втором случае наследниками могут быть не только родственники, но и любые другие люди, организации или государство. 

Важно не только правильно оставить наследство, но и получить его. Как это происходит по закону?

1. С даты смерти имущество переходит в статус наследства. Это происходит автоматически, согласно данным из загса.
2. В течение 6 месяцев после смерти родственники и другие претенденты на имущество умершего должны прийти к нотариусу и написать заявление — его подписание запустит процесс наследственного дела. Заявителей может быть сколь угодно много, все дела попадают в специальную базу данных, за её ведение отвечают нотариусы.
3. После 6 месяцев наследники имеют право получить имущество в собственность. Если никто не обратился, оно становится выморочным и будет принадлежать государству.

Технически наследственное дело — процесс в отношении определения наследников и передачи права собственности. Подробный гайд о том, как вступить в наследство, — в этой статье.

С 5 февраля 2025 года, согласно федеральному закону №251-ФЗ, нотариусы при выдаче родственникам свидетельства о праве на наследство самостоятельно обязаны запрашивать и проверять сведения о смерти наследодателя и, соответственно, открытия наследства из единого реестра загса. 

Если данные подтверждают факт смерти и родственные отношения в соответствии с российским законодательством, этого достаточно для выдачи документа.

Это нововведение упрощает для родственников подтверждение наследственных прав, снижает риск судебных споров, а также предотвращает мошенничество с использованием поддельных документов. 

На сайте Федеральной нотариальной палаты реестр наследственных дел доступен онлайн. В первую очередь он полезен потенциальным наследникам: в сервисе можно уточнить, куда обращаться.

Например, уже выросший ребёнок живёт в одном с матерью городе, отец давно ушёл из семьи и переехал. Никто не знает, жив ли он до сих пор. В реестре можно проверить, открыто ли по нему наследственное дело и кто нотариус. 

Раньше найти наследственное дело было сложнее, так как его открывает нотариус по месту постоянной или временной регистрации умершего человека. Для небольших городов это не было проблемой, так как в них работает немного нотариусов, иногда 1–2. В тех случаях, если умерший жил в мегаполисе или вообще переехал в другой регион, найти данные труднее.

Сейчас с помощью онлайн-реестра любой человек может проверить, открыто ли вообще дело и у какого нотариуса. Сайт официальный, информация на нём актуальна для всех регионов.

Чтобы узнать, открыто ли дело по умершему человеку, достаточно знать его имя, фамилию и отчество. Поля с датами рождения и смерти опциональны, но они полезные, если Ф. И. О. распространённое. 

Проверить дело просто: достаточно зайти на сайт реестра, заполнить поля и нажать на кнопку «Поиск». Но надо учитывать следующее:

• Важно корректно ввести фамилию, имя и отчество, соблюдая очерёдность, иначе поиск не сработает.
• Информация о деле ограничена его номером и ссылкой на контакты юриста, подробности могут узнать только потенциальные наследники при личном обращении.
• В реестре отображаются довольно старые дела, несмотря на то что через 3 года нотариус переносит их в архив. То есть наследники уже получили положенное имущество, но дело ещё может оставаться активным.

Сервис помогает проверить наследство и найти нотариуса, который его ведёт. Большую информацию реестр не предоставляет.

У потенциальных наследников есть 6 месяцев на то, чтобы вступить в наследство. Если не уложиться в этот срок, доказать своё право можно только через суд. До тех пор, пока кто-то из наследников не обратится к нотариусу, дело открыто не будет.

При этом, если у умершего человека есть родственники и написано завещание в любой форме, нотариус обязан проинформировать наследников. Это происходит не всегда, так как в его функции входит только оповещение, но не розыск. 

Даже если дело уже закрыто и передано в архив, но человек ничего не знал о смерти родственника, восстановить своё право на имущество можно в районном суде. Срок давности у таких дел — три года. В ряде случаев он может быть увеличен до 10 лет. Например, если родственник жил в другом регионе или полностью прекратил общение. 

В жизни это важно, например, для сделок с недвижимостью. Риелтор вполне может не знать о том, что у квартиры клиента есть наследники. При купле-продаже их права будут нарушены, вернуть такую недвижимость и аннулировать сделку можно в судебном порядке.

На сайте можно лишь уточнить, открыто ли наследственное дело. Это значит, кто-то из наследников написал заявление, чтобы запустить процесс наследования имущества.

Никаких данных о других наследниках в сервисе нет — это личная информация. Её могут получить только другие претенденты на имущество, обратившись лично в нотариальную палату.

Узнать о наличии активного завещания в открытом реестре не получится: их составление — нотариальная тайна. Более того, если завещание было закрытым, конверт и вовсе будет открыт только после смерти человека — до этого момента документ хранится у нотариуса.

Онлайн-реестр наследственных дел — полезный сервис в открытом доступе, где можно уточнить, открыто ли уже дело. Его запускают в работу нотариусы после обращения любого наследника, который написал заявление. 

В реестре отображается минимум информации: номер дела и контакты нотариуса, который его ведёт. Но и этого достаточно для тех, кто пытается найти сведения о наследодателе.