Как оформить регистрацию в новой квартире: пошаговая инструкция

После покупки квартиры в новостройке владельцы сталкиваются с вопросом, как в ней прописаться, зарегистрировать детей и других членов семьи. Бывает, что люди откладывают этот процесс, потому что не знают, на каком этапе строительства в новой квартире можно зарегистрироваться, куда обращаться и как действовать.

Разберёмся, что нужно сделать перед регистрацией, как подать заявление на прописку через Госуслуги и нужно ли сообщить в банк, если недвижимость в залоге по ипотеке.

«Прописка» — устаревший термин из советских времён, когда для переезда требовалось разрешение властей. С 1991 года её заменили регистрацией — она носит уведомительный характер: гражданин просто сообщает государству, где живёт.

Регистрация бывает временная и постоянная:

• Временная — регистрация по месту пребывания. Её оформляют на срок от 3 месяцев до 5 лет. Вместо отметки в паспорте на руки выдаётся свидетельство, где указан адрес пребывания. 
• Постоянная регистрация — тот самый штамп в паспорте, который многие по привычке называют пропиской.

Ниже мы тоже будем иногда использовать слово «прописка», подразумевая под этим регистрацию.

Постоянную регистрацию в строящемся доме оформить нельзя: по закону (ст. 6 Закона РФ от 25.06.1993 №5242-1) она возможна только при наличии права собственности на недвижимость, а до ввода дома в эксплуатацию и до постановки на кадастровый учёт квартиры (юридически) не существует и права собственности на неё ни у кого нет.

Зарегистрироваться по месту жительства можно только в том случае, если предъявить документ, подтверждающий право собственности на квартиру, или договор социального найма.

Если дольщику срочно нужна хоть какая-то прописка для устройства на работу и отправки ребёнка в школу, он может оформить временную регистрацию по ДДУ после ввода дома в эксплуатацию. Для этого нужно обратиться в МФЦ с документами:

• письменным разрешением застройщика на пребывание в квартире;
• договором долевого участия;
• копией документа о вводе дома в эксплуатацию.

Гражданин России обязан зарегистрироваться по месту жительства или пребывания. Если вы снялись с постоянного регистрационного учёта в одном месте, по закону (ст. 6 Закона №5242-1) нужно оформить новую регистрацию в течение 7 дней, иначе грозит штраф по ст. 19.15.1 КоАП РФ. Для физических лиц штрафы такие:

• в Москве и Санкт‑Петербурге — от 3000 до 5000 рублей;
• в остальных регионах — от 2000 до 3000 рублей.

Если постоянная регистрация есть по другому адресу в том же регионе, прописываться в новостройке необязательно. Если постоянная прописка оформлена в другом регионе, для проживания в новостройке можно сделать временную регистрацию — она даст доступ к медицине, школам и другим социальным услугам по месту проживания.

Чтобы прописаться в новостройке, сначала необходимо оформить право собственности: дом должен стоять на кадастровом учёте, а в ЕГРН на квартиру — быть запись о покупателе как о её собственнике.

Последовательность действий следующая:

1. Принять квартиру по акту приёма‑передачи: проверить состояние недвижимости, дождаться исправления дефектов и подписать документ с застройщиком.
2. Оформить собственность: подать ДКП или ДДУ в МФЦ для регистрации в Росреестре и получить выписку из ЕГРН.
3. Подать заявление на регистрацию в МФЦ, МВД или на Госуслугах, взяв с собой паспорт. Выписываться с прежнего адреса не нужно — снятие с учёта произойдёт автоматически.
4. Прописать детей до 14 лет: подать заявление, приложить свидетельство о рождении и согласие второго родителя, если он не прописан по новому адресу.
5. Зарегистрировать других членов семьи: прийти с ними лично в МФЦ или МВД или оформить нотариальное согласие на прописку, если у них нет права собственности на квартиру.

Удобнее всего оформить постоянную прописку с помощью портала «Госуслуги»: бо́льшую часть действий получится сделать онлайн, посетить отделение МВД понадобится только в конце, чтобы поставить штамп в паспорт при постоянной регистрации или получить бумажное свидетельство при временной.

Пошаговая инструкция

Для подачи заявления нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Если у вас упрощённая, подтвердите её через приложение банка, в МФЦ или заказным письмом через Почту России.

• Авторизуйтесь на Госуслугах и перейдите к услуге «Регистрация и снятие с регистрации по месту жительства или пребывания».

• Выберите вид регистрации: постоянную (по месту жительства) или временную (по месту пребывания).

• Выберите «Зарегистрироваться».

• Укажите, кому нужна регистрация: вам, ребёнку, супругу, недееспособному лицу.

• Ответьте на уточняющие вопросы. Система попросит указать, собственник ли вы жилья, зарегистрировано ли право собственности в Росреестре. Это нужно, чтобы сформировать заявление.

• Заполните заявление. Система загрузит часть данных автоматически, но некоторые сведения придётся внести вручную.

• Подготовьте фотографию паспорта.

• Выберите отделение МВД на карте. Укажите подразделение, куда будет удобно прийти с документами, и подтвердите отправку заявления.

В течение 6 рабочих дней после отправки заявления в личный кабинет на Госуслугах придёт уведомление.

• Для постоянной регистрации вас пригласят в МВД, записаться на приём нужно в течение 3 рабочих дней. В уведомлении будет список документов, которые нужно взять с собой. Для владельца квартиры это паспорт и выписка из ЕГРН. В назначенный день сотрудник МВД проверит документы и поставит штамп в паспорт.
• Для временной регистрации, если вам нужно бумажное свидетельство, в личном кабинете появится приглашение в МВД. Если достаточно электронного документа, свидетельство придёт в личный кабинет на Госуслугах.

Ипотечная квартира находится в залоге у банка, но принадлежит своему владельцу, указанному в выписке из ЕГРН. Собственник вправе зарегистрировать в своём жилье себя, своих детей и родственников — это подтверждают часть 1 статьи 346 ГК РФ и статья 29 Федерального закона №102-ФЗ. Закон не говорит, что при этом нужно уведомлять кредитора. 

Если в кредитном договоре есть запрет на прописку третьих лиц, такие условия ограничивают базовые права человека, и их при желании можно отстоять в суде. Если вы не готовы судиться и добровольно подписали договор с требованием уведомить банк о регистрации жильцов или получить разрешение на прописку, лучше его не игнорировать.

Важно понимать, что банк не может по своей воле выписать жильцов, пока заёмщик исполняет обязательства: залогодержатель — не собственник и не наделён таким правом (ст. 209 ГК РФ). Но кредитная организация может ухудшить условия ипотеки, если не соблюдать все пункты договора.

Только если заёмщик систематически нарушает график платежей, банк вправе обратиться в суд и потребовать обратить взыскание на заложенную квартиру. После того как суд вынесет решение в пользу банка, дело передадут судебным приставам. Они наложат арест на квартиру, а затем её выставят на публичные торги. Тогда всех зарегистрированных, включая детей, придётся выписать.

• Чтобы оформить регистрацию в новостройке, нужно дождаться ввода дома в эксплуатацию и оформления права собственности.
• Постоянную регистрацию делают только при наличии записи в ЕГРН о праве собственности. Временную с разрешения застройщика можно оформить после ввода дома в эксплуатацию.
• За проживание без постоянной регистрации свыше 7 дней грозит штраф: в Москве и СПб — 3000–5000 рублей, в других регионах — 2000–3000 рублей.
• Для оформления прописки можно лично обратиться в МФЦ или отделение МВД.
• Через Госуслуги можно подать заявление онлайн; посетить МВД придётся, чтобы поставить штамп или получить бумажное свидетельство.
• В ипотечной квартире собственник вправе регистрировать себя и членов семьи без согласия банка.